עובדים יקרים שלום רב,
יש לקרוא מידע זה בעיון. עובד אשר לא ינהג בהתאם להוראות אלה, לא יקבל החזרים רטרואקטיבים
להלן הסברים והנחיות לעובדים הזכאים להחזר הוצאות רכב:
החזר הוצאות רכב אישי – זכאות לתשלום 3,000 ק"מ בשנה/250 ק"מ בחודש
העובד מקבל ממחלקת ארגון ותקצוב אישור להחזר הוצאות רכב אישי 5. מיד עם קבלת האישור, על העובד לשלוח למחלקת המשכורת:
רשיון נהיגה בתוקף
רשיון רכב בתוקף (לאחר ששולם ועבר טסט)
עמוד ראשון של פוליסה (למרות שאין החזר תשלום, אנו למדים על פרטי הרכב מהפוליסה)
הצהרת עובד (הטופס אצל האמרכל והעתקו מצורף)
החל מחודש הזכאות, על העובד
לדווח בכל חודש, על דו"ח הפיצול, את הזכאות החודשית לק"מ ולא יותר מ- 500 ק"מ ללא פירוט(בכל מקרה ההחזר
לא יעלה על המכסה החודשית).
העובד מקבל בתלוש המשכורת, תחת "החזר הוצאות": סמל 0700, "רכב אישי 5" - אוטומטי
סמל 0750 "קבועות-נטו" - אוטומטי
סמל 1034 "משת.רגי.נטו" – מותנה בדיווח בדו"ח הפיצול
החזר הוצאות רכב שרות א (4,500 ק"מ בשנה/375 ק"מ בחודש), שרות ב (6,000 ק"מ בשנה/500 ק"מ בחודש), שרות ג (8,000 ק"מ בשנה/666 ק"מ בחודש), שרות ד (10,000 ק"מ בשנה/833 ק"מ בחודש)
העובד מקבל ממחלקת ארגון ותקצוב אישור להחזר הוצאות רכב שרות א/ב/ג/ד מיד עם קבלת האישור, על העובד לשלוח למחלקת המשכורת:
רשיון נהיגה בתוקף
רשיון רכב בתוקף
ביטוח חובה
עמוד ראשון של פוליסה
אישור תשלום הפוליסה (קבלה על תשלום)
הצהרת עובד (הטופס אצל האמרכל והעתקו מצורף)
החל מחודש הזכאות, על העובד
לדווח בכל חודש, על דו"ח הפיצול, את הזכאות החודשית לק"מ ולא יותר מ- 500 ק"מ ללא פירוט(בכל מקרה ההחזר
לא יעלה על המכסה החודשית).
העובד מקבל בתלוש המשכורת, תחת "החזר הוצאות": סמל 0700, "רכב שרות א/ב/ג/ד" - אוטומטי
סמל 0750 "קבועות-נטו" - אוטומטי
סמל 1034 "משת.רגי.נטו" – מותנה בדיווח בדו"ח הפיצול
העובד מקבל החזרי ביטוחי רכב עד הסכום המאושר על ידי החשב הכללי, אותו ניתן למצוא באתר משרד האוצר, לפי סוג הרכב וקוד הדגם (מופיע בפוליסה) ולא יותר מ- 7,000 ₪ לחובה ומקיף. רכבים
החל משנת 1998, אנו נשלם החזר ביטוח חובה והחזר ביטוח צד ג' בלבד ובכל מקרה לא יותר מסך של 1,984 ₪ (נכון לשנת 2014).
העובד מקבל החזר אגרת רישוי, בניכוי אגרת רדיו (סך של 136 ₪ החל מיום 1.4.14) ולא יותר מ- 1,660 ₪ (החל מיום 1.4.14).
החלפת רכב
עובד אשר מחליף את רכבו,
חייב ליידע את מחלקת המשכורת על השינוי במיידי. יש להעביר:
הצהרה על מכירה רכב (יום מדוייק) או העברת בעלות לצד ג
העברת בעלות על הרכב החדש
ביטוח חובה – חדש או השלמה
ביטוח מקיף – חדש או השלמה
קבלה את תשלום מקיף, או הפרשים לתשלום (בעלי רכב אישי לא צריכים להעביר)
השבתת רכב/גניבת רכב
עובד אשר רכבו הושבת או נגנב, יעביר למחלקת המשכורת אישור על השבתה או גניבה. בהתאם להוראות יהיה עובד זה זכאי להחזר הוצאות משתנות וקבועות, עד שלושה חודשים על רכב חלופי או על
רכב של בן משפחה.
שלילת רשיון ומכירת רכב
כל עובד שרשיונו נשלל מחוייב להודיע על כך למחלקת המשכורת. למשך תקופת השלילה אנו נעצור את תשלומי הרכב. מחלקת המשכורת מקבלת מידע על שלילת רשיון אחת לשנה ממשרד הרישוי. עובד
אשר לא יודיע לנו בזמן על השלילה, אנו נבצע את הניכוי רטרו בצירוף הצמדה.
עובד אשר מכר את רכבו ולא קנה רכב נוסף, חייב להודיע על כך למחלקת המשכורת על מנת שנעצור את התשלומים.
תשלום החזר הוצאות רכב לשני בני זוג המקבלים החזרים על אותו רכב:
עובד המקבל החזר הוצאות רכב יחד עם בן זוגו, על אותו רכב, רק אחד מהם יהיה זכאי להחזרי ביטוחים. שניהם יהיו זכאים למשתנות בסכום המלא (הק"מ המדווחים בתלוש המשכורת) והקבועות לא
יעלו לשני בני הזוג ביחד על סכום "קבועות-נטו" (המדווח בסמל 0750)ו- "רכב שרות/אישי" (המדווח בסמל 0700).
כל אחד משני בני הזוג, יצטרך להעביר אישור למחלקת המשכורת של משרדו, ממחלקת המשכורת של בן זוגו למה בדיוק זכאי בן הזוג וכך תוכל מחלקת המשכורת להתחשבן עם העובד על ההחזרים המגיעים
לו.
דיווח החזר הוצאות נסיעה בתפקיד בק"מ:
עובד זכאי למלא עד 500 ק"מ נסיעות בתפקיד בעיר, ללא פירוט, בכל רמה. ההחזר בכל מקרה לא יעלה על המכסה החודשית המותרת. יחד עם זאת, המכסה הינה שנתית. כלומר, עובד למשל המקבל החזר
הוצאות רכב שרות ד, אשר מילא בחודשים מסוימים 500 ק"מ בלבד, ובחודשים אחרים 1,200 ק"מ, יקבל את מלוא המכסה בכל חודש, בגלל ההתחשבנות השנתית (ולא יותר מ- 10,000 ק"מ בשנה).
עובד אשר זכאי למכסה מסויימת ומילא אותה, במקביל מילא נסיעות בתפקיד מחוץ לעיר, לא יקבל החזרים על נסיעות אלה ולכן עליו למלא נסיעות בתחבורה ציבורית. כלומר, עובד למשל שזכאי להחזר
הוצאות רכב אישי 5, שרות א או שרות ב, אשר מילא את החזר הנסיעות בתפקיד (עד 500 ק"מ), ומילא במקביל נסיעות מחוץ לעיר, מאחר וכבר קיבל את המכסה החודשית, לא יהיה זכאי לתשלום הנסיעות הבינעירוניות ולכן עליו למלא נסיעות אלה בתחבורה ציבורית.
תשלום של עד 500 ק"מ כולל בתוכו את הנסיעות
בתוך כל הערים. החזרי נסיעות מעבר לכך, יהיו בדיווח יומי, הכולל את מספר הק"מ מיציאה מעיר מסויימת לכניסה לעיר מסויימת ולא יכללו נסיעות נוספות בתוך העיר שאליה הגיעו בתפקיד.
דגשים:
הזכאות להחזר הוצאות רכב אינה בסמכותה של מחלקת המשכורת. לכן, אין לפנות בבקשות
כאלה למחלקת המשכורת
עובד אשר לא ימלא משתנות בדו"ח הפיצול, והטופס כבר יקלט תחת "אושר ושולם על ידי מחלקת המשכורת", לא יוכל לבצע שינוי רטרו, ולא יקבל תשלום עבור משתנות
עובד אשר לא יגיע בשנה ל- 60% ממכסתו השנתית, מחלקת המשכורת תנכה ממנו את תשלומי
הקבועות, בשנה שלאחר מכן, בהפרש בין האחוזים שדווחו, ל- 60% מהמכסה. תקופת חל"ת, חל"ד ושמירת הריון לא תכלל בספירה.
עובד אשר לא יעביר למחלקת המשכורת חידוש רשיון נהיגה ו/או חידוש רשיון רכב לאחר ששולם ועבר טסט, מחלקת המשכורת תנכה את כל תשלומי הרכב מיום שפג התוקף (קבועות,
משתנות וביטוחי רכב). לעובד זה לא תינתן מקדמה על חשבון הניכוי. לתשומת ליבכם, בשלושת החודשים שלאחר תום התוקף, מקבל העובד הודעה בתלוש. אם תוך שלושה חודשים לא תקבל מחלקת המשכורת את המסמך המבוקש, יבוצע ניכוי כאמור.
עובד שנעדר מהעבודה חודש מלא, לא ימלא החזר משתנות (מחלה, חופשה וכו')
עובד אשר יוצא לחל"ת, השתלמות בווקסנר או הפסקת עבודה מוחלטת לרבות פרישה לפנסיה,
מחלקת המשכורת תבצע ניכוי התשלום שבוצע למפרע ויתרת התשלום תחול על העובד. ככל שלא תישאר יתרה ממשכורתו האחרונה של העובד, העובד יידרש לשלם את היתרה ישירות למחלקת המשכורת .
דיווח משתנות מופיע בדו"ח הפיצול במערכת ה
ESS בצד הימני העליון. מומלץ למלא את המשבצת על נסיעות בתפקיד בעיר כבר באמצע
חודש. עובד אשר נוטה לשכוח מילוי זה, מומלץ לעשות תזכורת חודשית קבועה לכך
אין לדווח באותו יום גם נסיעות בתחבורה ציבורית וגם נסיעות בק"מ
שאלות והבהרות יש להעביר באמצעות אמרכלי היחידות בלבד. עובד אשר יפנה ישירות לח"מ, לא ייענה!!
ב ב ר כ ה ,
כהן (זקן) מירב
מנהלת אגף א' (משכורת)
משרד המשפטים
02-6466505