אושרת שלום
ראי מייל למטה.
לאחרונה לאור ריבוי המסמכים המגיעים למסך פקסים/מיילים בתנופה כ600 מסמכים ביום. נדרש יותר ממזכיר אחד לטפל בדואר נכנס במערכת תנופה
וכתוצאה מכך קיימים מסמכים כפולים בתיק ונוצרות משימות מיותרות לפרקליטים ו/או הזנת החלטות בתיקים לא נכונים.
אבקש לאפשר למנהל (מזכיר ראשי/ סגן מזכיר ראשי) להסיר מסמכים שנוצרו ע"י המזכירות ממערכת תנופה.
כיום אנו צריכים לפתוח קריאה ורק התמיכה של מערכת תנופה יכולה למחוק מסמכים.
כפי שאת יודעת עד שנציג תמיכה של תנופה חוזר אלינו זה יכול להיות לאחר מספר שעות.
מצב זה מעמיס ומקשה מאד על ניהול תיק אלקטרוני מסודר במערכת.
לטיפולך אודה
רחל שבתאי
מזכירה ראשית – פרקליטות מחוז דרום אזרחי
טל':073-3801216, נייד: 050-6216734
From: Yael Genkin
Sent: Tuesday, December 29, 2015 8:26 AM
To: Rachel Sabtay - Praklitut Ezrachit Beer Sheva
Subject: מחיקת מסמך בתנופ"ה
רחלי, לא ניתן למחוק מסמכי תנופ"ה שאתה יצרת במערכת דרך ה"דואר נכנס" בפקסים ובנטים מכיוון שהסריקות נוצרות דרך המערכת האפליקטיבית של תנופ"ה וניתן למחוק את המסמכים רק דרך פתיחת
קריאה ומחיקת המסמך דרכם.
בברכה ,
יעל גנקין
בת שירות - פרקליטות מחוז דרום ארחי
טל': 073-3801248 פקס: 02-6467058