FYI

 

 

שלום לכולם,

רצ"ב סיכום הישיבה שבנושא.

באדום אחריות להמשך טיפול.

תודה,

דודי

בברכה,

דודי גורדון | מנהל תחום תקשוב, יח' הניהול פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041, 02-6466826; פקס: 02-6467983

דוא"ל: [email protected]

__________________________

פרקליטות המדינה         

 

 

משתתפים: כוכבית, נדב, רונית, סימה, דודי. חסרות: דורה, הילה

 

1.      הכשרת משתמשי המפתח –

-         ביצוע סימולציות מרובות: גם הדרכות אישיות וגם קבוצתיות. אמ"מ

-         מפגש קבוצתי אצל כוכבית. פמ"י

-         משתמשי המפתח לא יעלו לאוויר ב- 21/5, אך יקבלו אפשרות גישה מלאה לתנופ"ה. יושם דגש על מנגנון המסמכים ועל התקשורת עם המזכירות. פמ"י

-         משתמשי המפתח יונחו ע"י כוכבית לבצע עבודה מלאה בתנופ"ה. פמ"י

-         בכל הקשור למשימות מול המנהלים – יעבירו משימה רק בתנופ"ה למזכירות, המזכירות תשלח באופן ידני למנהלים. פמ"י

 

2.      הכשרת מזכירות -

-         הוצע לערוך "טקס פותח" לאנשי המזכירות. צפי – 4/5. פמ"י

-         חיוני: ריבוי הדרכות לאנשי המזכירות במהלך מאי, עד העלייה לאוויר. אמ"מ

-         יותקנו 4 מחשבים ניידים לטובת ההדרכות הללו. אמ"מ

 

3.      מסמך נהלי העבודה – פמ"י

-         לקראת גיבוש סופי. נדב יעביר טיוטה מעודכנת.

-         ייחוד משימות לנהלי העבודה של המחוז.

 

4.     שיבוץ פרקליטים לקורס תנופ"ה –

המחוז מטפל. כוכבית עדכנה כי אין צורך בהודעה לבתי-המשפט. פמ"י

 

5.      ענייני תפעול וכללי -

-         חמ"ל תנופ"ה: 11-13/6. נדרש תיאום חדר ישיבות כולל קו וטלפון פעיל. פמ"י

-         הצגת קווי רשת בתבניות מסמכים – בחינת יישום טרם העלייה לאוויר. אמ"מ

-         החלפת מחשבים ניידים – אמ"מ

o       ארבעה ניידים מועמדים להחלפה (לא עומדים בתקן): ענבל משה, ענבל וילנר (משתמש מפתח), הילה כפיר, חאבי טוקר

o       החלפה עבור ענבל וילנר (לכל הפחות) תבוצע בהקדם.

-         מדפסות וסורקים- אמ"מ

o       מדפסת אחת כבר הותקנה.

o       שתי מדפסות יוחלפו למשולבות.

o       מדפסת שוברים – הסתבר כי קיימת מדפסת. תעבור לעמדתה של רונית.

o       יבוצע מיפוי מעודכן של הציוד הקיים ויושלמו פערים בהתאם.

o       יתכן ויש בעיית סורקים במלאי. יתכן ולא יגיעו עד לעליה לאוויר.

-         הגדלת נפח תיבות המייל של אנשי המזכירות ופרקליטים –  פמ"י

נדב יפתח בקשת שירות עם שמות המשתמשים. סימה תדאג להגדלה משמעותית של התיבה.

-         פקס ממוחשב – פניה של כוכבית למופיד. פמ"י

 

 

 

במפגש האחרון קבענו שני מפגשי סימולציה נוספים לאחר פסח... שלחתי לך זימון

 

אכן אין חובה להסב את המסמכים כבר במאי. ניתן לחכות לעליה לאוויר של הפרקליטים.

 

חג שמח

נדב

 

 

 

בוקר טוב סימה,

 

ראי נא עדכון המחוז בנוגע לקבוצת משתמשי המפתח - הוספתם לעלייה לאוויר של המזכירות במאי.

1.     היערכות מקדימה (דחופה) –

נודה על היערכות מקדימה של צוות ההדרכה להכשרתם, במסגרת פרק הסימולציות והתרגול הנוכחי.

אנא השלימו תיאום של מפגשי סימולציות ותרגול לפני היציאה לחופשת הפסח (זוהי הסיבה לחשיבות הגבוהה בה סימנתי מייל זה).

 

2.     תקינות המחשבים הניידים של קבוצת משתמשי המפתח –

נודה על בדיקה וטיפול יזומים ישירות מולם.

אנא בחינתכם החלפת מחשבים מיושנים מעל 4 שנים או מחשבים שלא מצליחים להשיב לפעילות תקינה, טרם העלייה לאוויר במאי.

(נדב, לפי מדיניות המשרד, מחשבים מיושנים נחשבים ככאלה במידה וגילם עולה על 4.5 שנים).

 

3.      הסבה מהניהול –

מורן בראון ונדב ביננבאום עבדו בעבר בניהול המסמכים.

להערכתי, אפשר להמתין עם הסבת המסמכים שלהם עד למועד ההשבתה וההסבה ביוני (עליית הפרקליטים לאוויר).

 

 

4.      צירופם של כוכבית ומנהלי מחלקות לעלייה לאוויר יחד עם המזכירות – ממתינים להחלטת המחוז.

 

 

תודה וחג שמח לכולם,

דודי

 

 

 

דודי שלום

 

משתמשי המפתח שלנו הם:

רחל ווזנר

אחוה ברמן

מורן בראון

ענבל וילנר

תומר פרידמן

והח"מ – נדב ביננבאום (רפרנט).

 

יש להעלות את כולם ביחד עם המזכירות (ללא צורך בביצוע הדרכות). יחד עם זאת, לחלק מהפרקליטים הנ"ל מחשבים ישנים למדי (מעל 3 שנים) – אבקש לקדם עד תחילת מאי החלפת מחשבים מזורזת לכל משתמשי המפתח. בעדיפות עליונה: ענבל וילנר.

 

אני חושב שכדאי לבצע הפצה/התקנה במועד העליה לאוויר במזכירות גם לכוכבית ואולי גם למנהלי המחלקות – להחלטת כוכבית.

 

 

 

 

שלום לכולם,

רצ"ב סיכום מפורט של ישיבת סטאטוס פרויקט היערכות לתנופ"ה ירושלים אזרחי, מיום 26/3/17.

נקבעו מועדי העליות לאוויר (מזכירות ופרקליטים בנפרד), ועברנו לשלב העיקרי של תרגול, סימולציות ואישור מסמך נהלי-עבודה.

באדום אחריות להמשך טיפול. אנא עברו בעיון.

המשך הצלחה,

דודי

 

 

 

משתתפים: כוכבית, דורה, רחל, נדב, שרון, סימה, חיים, דבורי, הילה, שגיא, דודי

(ראשי תיבות לעניין חלוקת אחריות המשך טיפול: אמ"מ = אגף מערכות מידע; פמ"י = פרקליטות מחוז ירושלים)

 

1.      מועדי עליות לאוויר -

·        מזכירות:         21/5/17

·        פרקליטים:      11/6/17

הקמת חמ"ל תנופ"ה במחוז: 11-13/6. אמ"מ

נדרש חדר ישיבות כולל קו וטלפון פעיל. פמ"י

 

2.     תמיכה מסיבית של הדרכה והטמעה לאחר העליות לאוויר - אמ"מ

·        שני מדריכים במזכירות: 21/5 עד 11/6.

·        חמישה מדריכים במחוז: 11/6 עד 15/7

·        ארבעה מדריכים במחוז במהלך ספטמבר

 

3.      קורס תנופ"ה לפרקליטים מחוץ למשרד –

·        ייערך בשבוע שמתחיל ב- 4/6/17. שני מחזורים (יומיים מלאים בכל מחזור), שתי כיתות בכל מחזור. אמ"מ

·        המחוז יחלק את הפרקליטים לשני המחזורים ויודיע בהתאם לנשיאי בתי-המשפט הרלבנטיים. מצ"ב מייל בנושא שהופץ במחוז.  פמ"י

·        קורס תנופ"ה למזכירות יבוצע בתוך המחוז אמ"מ

 

4.     הסבות והשלמת פרויקט טיוב הנתונים הידני –  

·        למעט תיקי גניזה, בוצע והושלם טיוב נתונים באופן יסודי במחוז. שאפו לכל העוסקים במלאכה!

·        הוסכם כי עדיף שטיוב תיקי הגניזה יבוצע בתנופ"ה, פחות מסובך בהשוואה לטיוב אם יתבצע במערכת הנוכחית (XFIX). פמ"י

·        הסבה ראשונה - מתוכננת להתבצע לפני פסח, לטובת הסימולציות. אמ"מ

·        הסבה מרכזית לקראת העלייה לאוויר (במזכירות) - תחל בתאריך 16/5 בשעה 16:00, תימשך ברציפות עד למועד העלייה לאוויר במזכירות, ה- 21/5. אמ"מ

·        רישום נתונים במהלך ימי ההשבתה – יבוצע באמצעות גליונות אקסל מוגדרים. שגיא ידריך מראש את דורה והמזכירות הרלבנטיות. אמ"מ

 

5.     משתמשי מפתח –

·        נדב יעביר רשימה שמית. פמ"י

·        הוצע להעלות לאוויר את משתמשי המפתח יחד עם המזכירות.

-         עדכון 3/4:             לפי בדיקת שימוש במע' ניהול המסמכים הישנה, אין צורך בהסבת מסמכים למשתמשי המפתח, כך שאין מניעה טכנית למימוש הצעה זו.

נדב, האם מעוניינים לקדם? יחייב היערכות ממוקדת לעניין. פמ"י

 

6.     המשך פרויקט ההיערכות – התנעת שלב תרגול וסימולציות במחוז

 

·        סביבת ההדרכה –         מכילה תיקים מהמחוזות שעלול לאוויר. זמינה לתרגול.

·        רשימות תפקידים –      קיימות. הוגדרו לפי תחומים ומחלקות (הוכן בשלב ההיערכות הקודם).

·        טעינת תיקי פמ"י -       שגיא יתאם עם דורה טעינה כמה עשרות תיקים ראשונים לסביבת התרגול, כולל תיקים של משתמשי המפתח. אמ"מ

 

·        מסמך נהלי-עבודה -     מצורפת טיוטה.

·        גיבוש נוהל סופי -         יבוצע במסגרת הסימולציות, לא יאוחר מ- 1/5/17. פמ"י

·        בחינת הרשימות והכנת תוכנית סימולציות בהתאם –  יבוצע יחד עם כוכבית. ישיבה ראשונה תואמה ל- 3/4/17. אמ"מ

 

·        אשרור מסמך סופי -     בדומה לנעשה במחוז פמ"מ, אשרור מסמך נהלי-עבודה במחוז יחד עם המשנה יתואם לתחילת מאי. דודי

 

·        תיאום סימולציה ייעודית -       עבודה עם שער הכניסה של מיילים ופקסים ממוחשבים למזכירות. אמ"מ

 

·        מלאכת המזכירות בתנופ"ה –

-         יוגדרו מראש תפקידי אנשי מזכירות בתנופ"ה. פמ"י

-         בהתאם להגדרות התפקיד הללו, יבוצע תרגול מלא של אנשי המזכירות לפני העלייה לאוויר. אמ"מ

 

 

7.     סיכום צרכי תפעול – אמ"מ

·        הוספת שני סורקים כעמדות סריקה ציבוריות לפרקליטים – מצורפת פניה של המחוז.

·        הוספת עמדה נייחת מלאה בארכיב (תקן חדש).

·        הוספת שני מסכים במזכירות - אחד בארכיב (בעמדה של אריק), אחד בעמדתה של רונית.

·        מדפסת שוברים – יוסי כהן טיפל בעבר. יכול להיות שהמדפסות כבר הוזמנו לצורך זה וממתינות לעליית המחוזות לתנופ"ה. נדרשת התקנה בעמדתה של רונית.

·        הגדלת נפח תיבות המייל של אנשי המזכירות – בדומה לפמ"מ.

·        הסרת מגבלת נפח תיבת המייל של התיבה האוטומטית מול נט-המשפט.

·        הוספת שתי עמדות סריקה אישיות של מזכירות – עמדת סריקה לאריק בארכיב ועמדה נוספת שם לעובדת נוספת חדשה.

 

·        פקס ממוחשב – נדרשת פניה של כוכבית למופיד. פמ"י

·        מיפוי מחשבים ניידים ישנים – בוצע. תבוצע בדיקה נוספת ע"י האמרכל. פמ"י

 

 

8.     ישיבות סטאטוס ומעקב –

משתתפים: סימה, נדב, דודי. ככל שיידרש, יורחב לכדי מפגש סטאטוס עם כל הנוגעים בדבר. דודי

 

9.      תתואם למאי ישיבת סטאטוס מסכמת לקראת עלייה לאוויר. דודי

 

בברכה,

דודי גורדון | מנהל תחום תקשוב, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041, 02-6466826; פקס: 02-6467983

דוא"ל: [email protected]

__________________________

פרקליטות המדינה         

 

 

 

 

 

 

שלום לכולם,

 

רצ"ב סיכום מפגש מיום 23/1/17 לצורך התנעת פרויקט ההיערכות לתנופ"ה במחוז ירושלים אזרחי.

מצורפת תוכנית העבודה הגנרית של פרויקט היערכות זה, כולל הערות שעלו בישיבה הנוגעות לנדרש במחוז.

מועד עלייה לאוויר משוער: 14/5/17.

 

תודה והמשך הצלחה לכולנו,

דודי

 

 

משתתפים: כוכבית, דורה, רחל, נדב, סימה, דבורי, הילה, דודי

 

1.      עלייה לאוויר: מאי 2017. מועד מדויק ייקבע בסוף פברואר

 

2.      קורס תנופ"ה מחוץ למשרד –

-         שני מחזורים:  (יומיים מלאים בכל מחזור). המחוז יחלק את הפרקליטים לשני המחזורים. מס' קבוצות בכל מחזור עדיין לא נקבע.

-         יידוע בתי-המשפט – אמצע /סוף פברואר, לאחר שיתוקף מועד העלייה לאוויר.

 

3.     השלמת טיוב נתונים ידני –  

-          לקראת סיום. נותרו גניזות, בכל מקרה לא ישפיע באופן משמעותי על ההסבות.

-          תתואם ישיבה מסכמת עם חיים דנציגר ומי מטעמו

 

4.     משתמשי מפתח – המחוז יגדיר ויעביר רשימה שמית שלהם.

 

5.     ישיבות סטאטוס ומעקב שבועיות –

משתתפים: סימה, נדב, דודי. ככל שיידרש, יורחב לכדי מפגש סטאטוס עם כל הנוגעים בדבר.

 

6.      שלב נוכחי - לימוד והיכרות מצב קיים –

-         משתתפים: נציגי המחוז, מדריכה מלווה ומנתח המערכות.

-         ישיבות יתואמו ישירות ע"י ההדרכה מול נציגי קהלי-היעד של המחוז. דודי וסימה אופציונאליים לכל הישיבות.

-         סביבת טסט – חיונית לפרויקט ההיערכות. נדרשת החל מה- 1/3/17.