From: Dudi Gordon
Sent: Thursday, April 27, 2017 8:39 AM
To: Dudi Gordon; Shirly Englard; Nir Gordon; Leeran Peer; Niva Levi; Sima Tzabari; Haim Danziger; Alexander Minski; Sivan Haymovitz; Hila Mendelberg; Dvory Kessel; Sharon Hoash Eiger
Subject: סיכום סטאטוס פמ"מ אזרחי מיום 30/3/17

שלום לכולם,

רצ"ב סיכום סטאטוס תנופ"ה מיום 30/3/17, סליחה על העיכוב בשליחתו.

באדום - אחריות להמשך טיפול.

תודה וסופ"ש נעים,

דודי

בברכה,

דודי גורדון | מנהל תחום תקשוב, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041, 02-6466826; פקס: 02-6467983

דוא"ל: DudiG@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

משתתפים: שירלי, ניר, לירן, ניבי, סימה, חיים, אלכס, סיון, הילה, דבורי, דודי. חסרה: שרון

1. תנופ"ה ואאוטלוק

שליחת מייל מתוך תנופ"ה לא נוחה.

טווח קצר – יופץ "תיקון" אנשי קשר.

טווח רחוק – הוספת פתרון לצירוף קבצים, ושיפור /הוספת יכולות למנגנון באופן כללי.

אמ"מ

2. תבניות וניהול מסמכים –

המחוז ייבחן הגדרת מסגרת עבודה אחידה וחובה לפרקליטים: פתיחת מסמך מתבנית, עבודה על המסמך מחוץ לתנופ"ה (מי שמעדיף), גרירה לתנופ"ה בסיום עבודה על המסמך. פמ"מ

הצגת קווי רשת – תיבדק אפשרות הצגתם כברירת-מחדל. אמ"מ

3. ריבוי פעולות ושדות –

במכפלות התיקים מייצר עומס ובזבוז זמן.

הוסכם כי ייבחן במסגרת פרויקט רישום אחיד, עם נדב ברנר. שו"שים יועברו ע"י לירן. פמ"מ

4. שו"שים משימות -

חיווי על משימות חדשות -              בדומה להתראה על מייל נכנס, מבקשים לבחון התראה קופצת שכזו גם על משימות. אמ"מ

שיתוף זמני של משימות –               בדומה לשיתוף תא הנייר של פרקליט כיום (פרקליט שנעדר מבקש מפרקליט לבדוק את התא שלו), מבקשים אפשרות "בייביסיטר" על המשימות לתקופה זמנית.

כולל דוחות בקרה או התראות.

תתואם ישיבת אפיון בנושא, לטובת הגדרת השו"ש והעברתו לדיון בפורום הרפרנטים הארצי. דודי

5. שו"שים כללי –

- תועבר רשימת שו"שים שייאספו, לדיון בפורום הארצי. פמ"מ

- בפורום ההנהלה יוצגו שו"שים שהמחוז מבקש לתעדף ולתת להם פתרון מיידי – כאלה שיש בהם שינוי משמעותי בעבודת הפרקליט. פמ"מ

- מבקשים לצרף את הילה לפורום הרפרנטים האזרחי. דודי

6. הוספת מדפסת

כתוצאה מהמעבר לתנופ"ה, נוספה מטלת הדפסה על הפרקליטים.

יש להכין פניה נפרדת בנושא, לשם הוספת עמדות הדפסה ציבוריות נוכח ריבוי הדפסות. פמ"מ

7. תקלות

- זמני תגובה לא טובים בעת "שמור וסגור". אמ"מ

- תקלת שכפול תיקיות – ממתקין לתיקון אוטומטי (מצ"ב). אמ"מ

- זמני תגובה איטיים ברשת ובעיות בחיבור לרשת האלחוטית -

מבדיקה ראשונה של המחשוב, לא נמצאה התקלה.

לצורך בדיקה מחדש ע"י המחשוב, תועבר רשימת מיקומים בעייתיים לצד שמות עובדים אצלם התגלתה התקלה. פמ"מ

8. גניזה

הוצע לבחון את מהלך סגירת התיק במחוז ביחס למנגנון הקיים בתנופ"ה, לכדי יצירת שינוי או שיפור במערכת. יובא לבחינת פורום ההנהלה. פמ"מ

9. קבלת נתונים מנט-המשפט -

שמות צדדים ופרטי עוה"ד כבר מוקלדים בבתי-המשפט. קיימת תועלת רבה בפיתוח ממשק מחשוב אוטומטי לשם קבלת הנתונים הללו ישירות לתנופ"ה. בין היתר:

- חיסכון זמן הקלדה והזנה מיותרים במזכירות בפרקליטויות.

- מיון אוטומטי של דואר המתקבל במייל מבתי-המשפט.

עדכון 26/4: שירלי הציעה לקדם יחד עם האוצר (מצ"ב). הועבר לבחינתה של אורית קוטב.