From: Dudi Gordon
Sent: Wednesday, December 09, 2015 2:32 PM
To: Dudi Gordon
Subject: FW: פ"ע יריב דודי

1. ארגון ושיטות –

הנהלת המשרד מבקשת לשלב בכל פרויקט לטווח ארוך (בהמשך לוועדות היגוי מנכ"לית).

המשרד מדגיש זאת בחוזקה: גם סמנכ"ל ייעודי וגם יחידת תכנון ובקרה תוכניות עבודה.

אני מבקש כי פעילות יח' התקשוב תמותג גם באופן הזה, זאת בהתאם לפעילות הרבה בשטח. מול הנהלת המשרד ומול הנהלת הפרקליטות. בכל הזדמנות יש לי הכי הרבה ניסיון במשרד בהיבט זה של ארגון ושיטות וניהול השינוי.

9/12: יריב הסכים

2. התנהלות ועדת היגוי מחשוב-

דיון בנושאים אסטרטגיים, לא נקודתיים. למשל, זה לא המקום לדיון בשו"שים או בדוח ספציפי (דוח ערעורים מאיה יוזבגי). יוצא שכל נציג מחוז מושך למקומות שמעניינים אותו, זה לא לעניין.

מי מנהל את ועדת ההיגוי? אנחנו? מומי? אורית סון? ששון? – צריך להחליט.

השתתפות של מורן או סיון בוועדה. והשתתפות של רפרנטים.

האם לצמצם את היקף הוועדה? לבקש מששון להציג מתווה, בדומה ליחידות אחרות. עם כל הכבוד, הדיונים הולכים למקומות נקודתיים ולא ברמת ועדת היגוי.

3. התנהלות מול המחשוב – עדכון שיחה ומסמך תיאום ציפיות

4. עדכוני ותיקוני מנ"ע –

סגירת תיק בהסדר מותנה

נתונים במקרים של פע"מ

דיווח במקרים של תיקים קשורים (העתקת תיק החקירה, לטובת מנגנון הדיווח האוטומטי)

אופיין מול מורן.

לא יודע מהו הממשק בינה לבין בת-עמי.

לא הגבתי לפניות המשטרה.

סטאטוס? לבדוק עם מורן

5. תקן נוסף –

עדכון 6/9: יריב שלח מייל אל מרי, מצ"ב.

עדכון 12/11: העברתי אל ניר, לבקשתו, את המצ"ב. מכין טיוטה סופית, עוד כמה קצוות.

6. התנהלות של מורן –

במקרה שמעתי על כך בישיבת ההכנה עם מורן על סגירת תיקים. סוכם שהיא חייבת לעדכן אותי, בטח ובטח לפני שהיא מתחילה. הנה, זה לא קורה. כל פרויקט מחשוב חייב לעבור דרכי תחילה.

10/11: יריב התחייב לטפל בכך מול מורן וביקש לקבל עדכונים בכל פעם שקורה דבר שכזה

עדכון 9/12: שלוש דוגמאות נוספות:

א. כספות ר"פ

ב. הרשאות דוחות BI – התשובה שמסרה בע"פ לערן וקרן, לפיה אין בעיה והיא תפנה למחשוב להסדרת התקלה.

ג. דוחות סטטיסטיים – אפיון, תעדוף והטמעה.

ד. תשובתה לרפרנטים בנוגע לטיפולה בהרשאות מול צוות BI והשתתפותה בוועדת היגוי מחשוב

7. אילוץ הסרת אחריותי והתערבותי בפרויקט דוחות סטטיסטיים –

מורן טוענת שהיא מנהלת. כרגיל, יש ערבוב בין אפיון לבין משאבים ולו"ז.

מתקיימות ישיבות להצגת הדוחות, בלעדיי.

מצ"ב מייל בנושא – ליקויים:

א. תיאום ישיבת אפיון דוח מאחורי גבי, מבלי להתייחס לתעדוף הארגוני הנמצא אצלי. אין לי מושג מה עבר בערוץ זה.

ב. פנייה ישירה של אתי לאושרת בבקשה לקבל נתונים באופן מיוחד, מבלי להתייעץ איתי ולתת לי להוביל את הטיפול, דגש על מימוש רוחבי או אולי ביטול הבקשה, נוכח קידום הדוח.

ג. סיכום ישיבת אפיון כלל לא נשלח אליי. אין עדכון וגרוע מכך – אין הבנה של הצורך בארגון שלי.

ד. סיכום לוחות זמנים ומשאבים ללא ידיעתי – אפיון ופיתוח הדוח.

ה. כתוצאה מכך, בעתיד, נציגי מחשוב ו- BI יפנו עצמאית אל מורן ואתי בענייני תעדוף, החלטות, משאבים ולו"ז.

בנוסף, ניהול פרויקט ה- BI באופן כללי התערבב בעבר מול מומי. נוצר קשר ישיר בין מוריה גרין והוא לבין המחשוב.

תעדוף אפיון 22 דוחות BI – מבקש לקבל תשובה בנוגע לניהול הפרויקט. ככל שנשאר אצלי, אבצע מול מנהלי היחידות הרלבנטיות. אחרת, מעביר למורן.

דוגמא2: כספת וירטואלית ר"פ – מצ"ב.

דוגמא3 – מצ"ב פנייה של פודים למחשוב, להפקת סרטוני הדרכה נוספים. גם במקרה זה, אני נאלץ להסיר אחריות (משך טיפול המחשוב, תעדוף שיבצעו בין בקשה זו לבקשות אחרות, איכות הסרטונים, מידת התאמתם לתהליך הארגוני שאין לי מושג מהו, וכדומה).

8. הדגשת הכלל ולסיכום התנהלות פרויקטי מחשוב,

ככל שרוצים אותי בתמונה בענייני מחשוב ותקשוב – אף אחד לא נוגע במשאבים ולו"ז, באופן מוחלט.

אני מבקש שתצא הנחיה מפורשת של יריב בעניין זה לפרקליטות.

כל נושא שלא יטופל בדרך זו, למשל דוחות סטטיסטיים בכלל ודוח סגירת תיקים בפרט, אאלץ להסיר אחריות ממנו.

9. כספת ר"פ – נאלץ להסיר אחריות בשלב זה. מבקש שתתקיים הגדרה מפורשת למורן, ע"מ שאוכל לחזור ולנהל את הפרויקט. ממתין לעדכון של יריב

10. ישיבת פרויקטי המחשוב בפרקליטות הפלילית אצל פ"מ – מצ"ב. יש לגזור ישיבות הנדרשות לצורך קידום היערכותנו למפגש.תיאום פ"ע נפרד.

11. מדידת שימוש של הפרקליט בתנופ"ה –

מתוך פורום הרפרנטים פלילי 16/9 - הוצע להגדיר כחלק מהמשוב השנתי של העובד.

רעיון טוב לדעתי, אך צפויה התנגדות של ועד הפרקליטים.

עדכון 9/12: לא מקדמים בשלב זה.

12. חידוש פנייה בנוגע לקורס אקסל –

להעביר לסיון. לכל הרפרנטים. כולל גמול השתלמות.

עדכון 12/11: יריב ביקש ממורן לטפל. אבקש ממנה להכין מסמך בנושא.

עדכון 9/12: העברתי אל מורן. לא קיבלתי עדכונה.

13. גישה מרחוק למע' חסיונות –

העברתי אל מורן ב- 22/11, למטרת הכנת מסמך מסכם שיועבר לאישור פרקליטי המחוזות.

לא קיבלתי עדכונה.

14. "נראות מש"ן" – כנס סיכום פעילות שנתי, יחד עם הנהלת המשרד, הדומה למח"ש. יריב הסכים לקדם רעיונית.

עדכון 24/3: יריב אמר שפ"מ התלהב מהסיכום של מח"ש ומעוניין לערוך סיכום של הפרקליטות. כך או כך, אנחנו נרוויח.

עדכון 20/5: יריב עושה סיורים במחוזות ומציג את ת"ע.

להמשיך להזכיר

15. קידום דרגה וקיצור פז"מ וקורס ניהול – מצ"ב שני מיילים (בהמשך לשיחת משוב + סיכום פעילות לשיפור). יריב ביקש שאכין לו טיוטה של פנייה בנושא הדרגה, מטעם הפרקליטות להנהלת המשרד. הציע להכין יחד עם ניר. בנוגע לקורס מנהלים, יריב אמר שיוציאו אותי לקורס הביניים אליו יוצאים כל מש"ן ושנמתין להזדמנות הבאה של הקורס הבכיר. במקביל, הסכים לבדוק את האפשרות השנייה של קורס חיצוני. סיפרתי לו על המחשבות שיש לי בנוגע לדוקטורט או קורס ניהול מו"מ בכיר.

עדכון 12/11: ניר מכין טיוטה סופית, עוד כמה קצוות.