שלום לכולם,
בימים אלו אנו נדרשים למלא טפסים לגבי ניצול זכויות ההורות.
כל העובדים, אשר זכאים ליום עבודה מקוצר ו/או תשלום מעונות, נא קיראו את ההוראות המפורטות מטה ומלאו את הטפסים הרלוונטים.
יש להעביר את הטפסים חתומים לא יאוחר מיום 17.11.13
יודגש , כי אי מילוי הטפסים יביא לביטול הזכות ליום עבודה מקוצר.
בברכה,
לימור
From: Nissim Aharon
Sent: Sunday, November 03, 2013 12:12 PM
To: Amarklim-Justice; Rashi
Subject: FW: משרת הורה - הוראת ביצוע
שלום לכולם,
מצ"ב טפסים שמתייחסים גם לבן/ת הזוג, נא למלא את הטפסים המעודכנים.
הבהרה : גם עובדים קיימים אשר מקבלים את הזכאויות השונות חייבים למלא את הטפסים הרלוונטיים עבורם בהתאם לסעיף 1 בהוראות.
נסים אהרון,
משאבי אנוש
From: Nissim Aharon
Sent: Sunday, November 03, 2013 9:31 AM
To: Amarklim-Justice; Rashi
Subject: משרת הורה - הוראת ביצוע
עובדים/ות אמרכלים/ות שלום רב,
ע"פ הודעת נש"מ עג/18 יתבצע שינוי למונח "משרת אם" ובמקומו יחול
המנוח "משרת הורה".
נקבע, כי הזכאות למשרת הורה לא תהיה אוטומטית לנשים, אלא כל עובד ועובדת, בעלי ילדים בגילאים הרלוונטיים, יידרשו לשאלה מי מנצל את זכויות ההורות.
להלן הוראות הביצוע לצורך יישום שינוי התקשי"ר בהתאם לחוזר המצ"ב (משרת הורה הוראות ביצוע) :
1.
על העובדים והעובדות שהם
הורים לילדים בגילאים הרלוונטיים המזכים בזכות ליום עבודה מקוצר בהתאם לפרק 31.51 לתקשי"ר, למלא את הטפסים הרלוונטיים.
2.
על כל עובד/ת החוזרים מחופשת לידה עליהם למלא את הטפסים הרלוונטיים.
3.
עובד/ת חדשים יש להעביר להם את הטפסים עם קליטתם בהתאם לזכאויות השונות, ולעדכן במערכת
מרכב"ה.
4.
עובד/ת שחזר/ה מחופשת לידה (לרבות עובד/ת ששהה/שהתה בחל"ד) תידרש למלא את הטפסים תוך
חודשיים מיום שובו/ה לעבודה. הזכות תיוותר רק על פי מילוי הטפסים.
5.
עובדת אשר הייתה זכאית ליום עבודה מקוצר ערב שינוי התקשי"ר ואשר עפ"י הכללים החדשים אינה זכאית (למשל: מכיוון שבעלה אינו עובד), לא תיפסק זכאותה לגבי ילדיה
הנוכחים, יודגש כי גם עובדת כאמור מחויבת במילוי הטפסים, אי מילויים יגרור הדבר את ביטול זכותה ליום עובדה מקוצר.
6.
יש להבהיר לעובדים/ות שאי מילוי הטפסים יותיר אותם ללא זכות ליום עבודה מקוצר.
7.
יודגש כי הזכות ליום עבודה מקוצר ניתנת רק לאחד מבני הזוג לגביי כל יום עבודה, לא ניתן לנצלה במקביל ע"י שני בני הזוג.
תוספות מעונות (פיסקה תקשי"ר מס' 25.610) :
על כל העובדים/ות שהם הורים לילדים עד גיל 5 למלא את הטופס הרלוונטי ולהמציא אישור מהמעביד של בן/בת הזוג כי אינו מקבל תשלום עבור מעונות.
אמרכלים – יישום במרכב"ה :
כל הטפסים שהוגשו ע"י העובדים באחריות האמרכל/ית לעדכן במערכת מרכב"ה נוכחות/זכאויות מיוחדות למודל נוכחות, מילוי טופס הורות קוד 0022.
תאריך התחילה יהיה בתאריך החתימה על הטופס של העובד ותאריך סיום יהיה 31.12.9999.
לאחר עדכון במערכת מרכב"ה יש לשמור העתק בתיקו האישי של העובד ביחידתכם ולהעביר עותק לסריקה בתיקו האישי לאגף משאבי אנוש.
במהלך חודש דצמבר 2013 תיערך בקרה לעובדים/ות עם ילדים בגילאים הרלוונטיים שלא חתמו על גבי הטפסים המתאימים.
עובדים/ות של ימלאו את הטפסים תישלל זכאותם ליום עובדה מקוצר/תוספת מעונות. ניתן להשיב את הזכות בכפוף למילוי הטפסים כאמור לעיל.
בדבר הבהרות במידה וישנם ניתן לעיין בחוזר המצ"ב בעניין משרת הורה – הוראות ביצוע.
עובדים אשר מבקשים הבהרות נוספות יש לפנות
רק
לאמרכל היחידה.
בברכה,
נסים אהרון
אגף משאבי אנוש