היי, מצ"ב המשימות ששלחו משתתפים מסדנא 2 – שתי יחידות:
פרקליטות:
הי ענבל,
ראשית אני רוצה להודות על ארגון הסדנה. היא הייתה מעניינת מאד, מחדשת ופותחת את הראש לכיוונים חדשים וחשובים.
אפרט את הרעיונות שעלו לי בעקבות הסדנה-
1.
ניסוח כתבי טענות פשוטים באופן אוטומטי – הפרקליטות מנהלת סוגים שונים של תיקים שבהם מוגשת
תגובה מאד פשוטה המתבססת על נתונים שחוזרים על עצמם. מהלך העבודה כיום (לרוב) הוא שאנחנו מקבלים עמדה מהמשרד הממשלתי הנתבע, ומכינים את התגובה על בסיס עמדה זו. בסוג התיקים הפשוטים עליהם אני מדברת, העמדות מאד חוזרות על עצמן, ויש למעשה רשימה סגורה של סוגי עמדות והתגובות
הן מעין תבנית קבועה שעליהן אנו מלבישים כל פעם את הפרטים מהעמדה בהתאמות של זכר נקבה וכיו"ב. נדמה שמערכת חכמה יכולה בקלות לקרוא את עמדות אלה ולהפיק את התגובות כך שרק נצטרך לעבור עליהן בזריזות ולהגיש אותן לבית המשפט (או כשנצבור בטחון אפילו לא נצטרך לעבור עליהן).
סוגי תיקים רלוונטיים:
א. תיקי רשם מקרקעין –
תיקים בהם רשם המקרקעין הוא המשיב, ואינו צד לסכסוך. לרוב אנו מציינים במסגרת התגובה שאיננו חלק מהסכסוך ושנכבד כל פס"ד, ומפרטים מה נדרש להגיש לטאבו כדי לרשום/למחוק זכויות. זהו מאגר סגור של אפשרויות והמערכת יכולה לקרוא מה מתבקש בכתב הטענות ולהזין את הדרישות. מדובר
במאות תיקים בשנה (בכל מחוזות הפרקליטות).
ב. תיקי פטור מאגרה – המערכת
יכולה לזהות האם המדינה היא צד להליך או לא. בתיקים בהם המדינה אינה צד להליך, ניתן להפיק תגובה (פשוטה שחוזרת על עצמה) בקלות רבה. מדובר בכאלף תיקים בשנה (בכל מחוזות הפרקליטות).
ג. תיקי אבהות – שימוש
בניסוח כתבי טענות בתיקי אבהות הוא רעיון שהעלתה ענת פרולינגר והזכויות שמורות לה (מקווה שתרחיב עליו במקביל). אכתוב בקצרה שבעמדות רשות האוכלוסין ישנם פרמטרים שחוזרים על עצמם הכוללים את פרטי הצדדים הנשאבים ממערכת "אביב" של משרד הפנים (וניתן לשאוב ממנה באופן אוטומטי),
ופרמטרים בסיסיים נוספים שעובדי הרשות יכולים רק לסמן בטופס כך המערכת תוכל להפיק תגובה שלמה. אציין כי מדובר באלפי תיקים כאלה בשנה (בכל מחוזות הפרקליטות) ובחיסכון של מאות רבות של שעות עבודה (בעיקר של מתמחים) מדי חודש.
2.
השלמת פסקאות בכתבי טענות באופן אוטומטי – במסגרת כתיבת כתבי טענות ובקשות, אנו חוזרים על
אותן פסקאות. מאחר שקיימות כבר במאגרים פסקאות כתובות, ניתן לשאוב מהן את המידע וכשפרקליט יתחיל משפט עם טענה חוזרת, יושלמו הפסקאות באופן אוטומטי. מדי יום פרקליטים מחפשים בתפוצות שונות דוגמאות לבקשות וכתבי טענות, בוחנים את התאמתם והאם עדכניים ומשלבים אותן בטיוטות
שלהם. אני חושבת שמערכת חכמה יכולה לייתר את הצורך בחיפוש הזה ולחסוך זמן רב. על רעיון זה שוחחתי עם ניר וגיל גור אריה בסדנה ולדעת גיל הוא ישים.
3.
מילוי דו"ח שעות אוטומטי – מדי חודש מוקדש זמן רב ע"י כל העובדים למילוי הדו"ח, בעוד שמדובר
בנתונים שניתן ללמוד משנים של מילוי הדו"ח ע"י אותו עובד או עובדים אחרים (לדוגמא מחירי נסיעות, השלמת שעות חופש, מחירי נסיעות, מספר ק"מ, האם מרוחק 10 ק"מ ממקום העבודה, מילוי אש"ל וכיו"ב), ואף אולי להתחבר ליומן האלקטרוני שלו ולשאוב משם זמני תפקיד ועוד. לדעתי המערכת
יכולה למלא את הדו"ח במקומנו בעוד שאנחנו רק נצטרך לעבור ולתקן היכן שנדרש.
ככל שיש טעם, אשמח להרחיב על אודות הרעיונות.
אני מכתבת גם את אביחי כהנא שיכול לסייע בקידום רעיונות בתוך הפרקליטות וכן יכול להיות שחלק מהרעיונות משיקים לתהליכי עבודה אחרים בפרקליטות.
תודה רבה,
לוטן לסקי, עו"ד | פרקליטות מחוז מרכז (אזרחי)
טלפון: 073-3924776 פקס:
02-6468017
דוא"ל:
LotanL@justice.gov.il
ייעוץ וחקיקה:
אחד הרעיונות, אשר בשעתו התכתבתי עם מייסא לגביו, הוא ריכוז חוות הדעת של המשנים ליועץ המשפטי לממשלה מהשנים האחרונות ושל היועצים המשפטים לממשלה בעבר ובהווה (יהיה צריך
להחליט מה נכלל בגדר חוות דעת), וייצור פורמט שיאפשר חיפוש "חכם".
רעיון נוסף, לא בדיוק מה שהתכוונתם ובכל זאת. בעיניי כדאי שתהיה פלטפורמה שבה ניתן יהיה לפרסם את הקולות הקוראים למחקרים, ובמסגרת זו חוקרים יוכלו לשאול שאלות, ואנו נוכל
להשיב; זאת תחת שיטת המיילים המאוד לא יעילה. כך הקולות הקוראים יהיו חשופים לקהל רחב, וכן לא נצטרך "להספים" בשליחת השאלות והתשובות לגורמים שאליהם המחקר נשלח מלכתחילה, אך החליטו שאינו מעניין אותם. פלטפורמה כזו יכולה להועיל גם לתיחורים אחרים עד 50,000 ש"ח, שאינם
קשורים למחקרים.
יום טוב, רינת
רשות התאגידים: מסרו יעבירו במרוכז באמצעות מיכל שמואלי 3 משימות שהוסכם
עליהם עם אייל גלובוס, טרם העבירו
ענבל גלון
מנהלת מחלקת מחקר
חטיבת תכנון מדיניות ואסטרטגיה|משרד המשפטים
טלפון: 02-6466361; נייד: 054-5800348