היי,

 

ראו ההצעות של עלאא' בהמשך לסדנה.

 

ניר – מה דעתך ביחס להצעות לגופן?

 

נועה – ראי ההצעה של עלאא' לגבי הדרך התהליכית הנכונה לקידום תהליכי חדשנות. נדבר על זה.

 

 

אלדד וזמר היקרים, שלום רב,

 

הליך העיבוד של יום הרשת המדהים לקח זמן J ואחת התובנות שלי הנה מייל זה:

 

אשמח לשתף אתכם בחווייתי כמשתמש קצה שהציע הצעות חדשנות "מהשטח" ולאור זאת להציע הצעה שבכוחה לייעל את ההליך.

 

במשך 3 השנים האחרונות הצעתי דרך הצינורות המקובלים מספר הצעות שבכוחן לייעל את העבודה של הפרקליטים ואשר על נחיצותן כמעט ואין מחלוקת. להלן שתי דוגמאות: מערכת לניהול ציטטות משפטיות חכמות  ומערכת להוראות ביצוע ממחושבת. על אף הרצון הטוב של כלל הגורמים, נדמה כי הדברים לא מתקדמים בקצב הנכון מסיבות רבות כאשר אחת הסיבות הנה ריבוי הגורמים המעורבים, רצון להתאמה לכלל היחידות, בעיות תקציביות וכו'. אין ספק כי התארכות הזמן במיוחד בעולם הדינמי נותנת תחושה של החמצה מסוימת.

 

לדעתי ניתן לקצר משמעותית את זמן קידום רעיונות חדשניים מסוימים על ידי בחירת יחידות קצה שמוכנות לקדם פרויקט חדשנות ממוקד שמתאים לצרכיהם הייחודיים. היתרונות של הצעה זו הנה כדלקמן:

 

1.      יצירת תחרות בין יחידות הקצה לקידום חדשנות. אין ספק כי יחידה מכוונת חדשנות תוכל לשווק את עצמה בצורה מצוינת.

2.      מבחינה תקציבית – נדמה כי קידום פיילוט או פרויקט חדשנות ביחידה אינו שווה ערך מבחינה תקציבית/ הערכות.

3.      קיצור זמן ישיבות והחלטה על המודל המתאים בהשוואה למצב כיום בו מעורבים בפרויקט עשרות משתתפים מיחידות שונות וממספר אגפים במטה.

4.      ניסוי ממוקד מאפשר הפקת לקחים וניסיון כפיילוט.

5.      והנקודה החשובה- הדבר משדר מסר לעובדים שחדשנות אינה סיסמה, אלא היא מיושמת בשטח והדבר יכול לעודד עוד ועוד הצעות מהשטח.

 

להלן שתי דוגמאות ממוקדות שחשבתי עליהן בעקבות יום הרשת שניתן לקדמם לדעתי בקלות יחסית:

 

1.      הליך חכם לסגירת הליך משפטי: כיום עם קבלת פסק דין הוא מועבר דרך המזכירות לפרקליט המטפל. הפרקליט מחויב לסגור את התביעה ולבצע שלוש פעולות שהן מנהלתיות באופיין וגוזלות זמן רב ומיותר: 1. בחירת קוד סגירת לתיק. 2. גביית הוצאות שנפסקו לטובת המדינה. 3. הכנת הוראת ביצוע לחתימת פרקליט המחוז ושליחתה לגורמים הרלוונטיים. כיום ההליך אינו יעיל בלשון המעטה ועל רקע זה קיים מהלך לבחינת הליך סגירת התיק בחטיבה האזרחית שנמצא בתחילתו.

 

2.      הרעיון הנו: שמערכת מבוססת על בינה מלאכותית: תסרוק את פסק הדין – תחליט האם המדינה חויבה לשלם – תיצור הוראת ביצוע שתועבר לפרקליט ולפרקליטת המחוז באופן מקוון לאישורם- לאחר אישורם המערכת תשלח אותה אוטומטית לגורם הרלוונטי במשרד [כיום הדרישה הנה לשלוח את ההוראה לשלושה גורמים שונים במשרד על סמך טבלת אקסל] – תאפשר מעקב אחרי התשלום בפועל. [קיימת ביקורת על זמן התשלום בפועל] במקרה והמערכת מזהה שנפסקו הוצאות לטובתנו היא תייצר מסמך לגביית הוצאות ותעקוב אחרי יישומו. בנוסף המערכת תדע להציע קוד סגירה על סמך מספר שאלות שהיא תשאל. [כיום קיימת טבלה של 20 קודים שיש לעין בה ולמצוא את הקוד המתאים והדבר לא תמיד פשוט ואחיד] יצירת הקודם תאפשר ניתוח של הנתונים בצורה חכמה.

 

3.      מערכת חכמה לתיקי רשות מקרקעי ישראל – כפרקליט שמטפל בתיקי מקרקעין אנו מקבלים דיסק שכולל מאות ולעיתים אלפי מסמכים מטעם רשות מקרקעי ישראל. לצערי יכולת העיבוד, החיפוש והסידור של המסמכים מוגבלת מאוד והדבר מטיל קושי רב על ההתנהלות ואורך זמן רב, מחייב הדפסה של התיק בהרבה מקרים. הדבר חשוב גם בהליך של גילוי מסמכים. ביום העיון הוצגו מספר תוכנות שנראים לי מתאימים מאוד לבעיה זו. המערכת גם תמיין מסמכים לפי קבוצות, תאפשר חיפוש ממוקד, תעזור בהליך גילוי מסמכים וכו'.

 

 

שוחחתי עם פרקליטת המחוז עו"ד איילה פיילס שרון והיא תומכת בגישה ורעיונות אלה ומוכנה להיות יחידה מכוונת חדשנות הן ביחס לרעיונות אלו והן בכלל.

 

מדובר כמובן במייל ראשוני ואשמח לעזור ולקדם בהתאם להחלטתכם.

 

בברכה,

 

עלאא איוב, עו"ד | פרקליטות מחוז חיפה (אזרחי)

טלפון: 04-8633955   פקס: 04-8634001

דוא"ל:alaaa@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה