יוני אישר 100K, אפשר להתקדם לפיילוט לדעתי – יש לנו 3-4 חודשים. הלא כן?

 

From: Zemer Blondheim <ZemerB@justice.gov.il>
Sent: Tuesday, July 30, 2019 8:16 PM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>; Nir Gordon‏ <NirGo@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אלדד מה אתה מציע?

 

נשלח מ-Workspace ONE Boxer

 

בתאריך 30 ביולי 2019 09:45, Nir Gordon <NirGo@justice.gov.il> כתב:

לא כל כך הבנתי איך אפשר להתקדם - הם לא יקימו מערך (גיוס שני עובדים) בלי שנתחייב ל-4 חודשים (אולי שלושה אם אני אלחץ).

כמו כן אין צורך לבצע הזמנה רק צריך להרחיב את המכרז הקיים.   

 

From: Zemer Blondheim
Sent: Tuesday, July 30, 2019 8:35 AM
To: Eldad Canetti; Nir Gordon
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

הללויה. ניר – בידיים שלך. J

 

From: Eldad Canetti
Sent: Tuesday, July 30, 2019 8:34 AM
To: Zemer Blondheim; Nir Gordon
Subject: FW: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

ראו.

אפשר להתקדם

 

From: Yoni Rubin <YoniRu@justice.gov.il>
Sent: Tuesday, July 30, 2019 8:16 AM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אז תעשו הזמנה עד 50 אלף ₪ ואז נראה

 

From: Eldad Canetti <EldadC@justice.gov.il>
Sent: Tuesday, July 30, 2019 8:10 AM
To: Yoni Rubin‏ <YoniRu@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

נתחיל פיילוט. ואם הוא יהיה מוצלח נהיה כבר יותר קרובים לתקופה שנדע אם יש כסף להמשיך את זה

 

From: Yoni Rubin <YoniRu@justice.gov.il>
Sent: Monday, July 29, 2019 5:19 PM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

30 אלף נמצא, אבל מה זה יעזור?

 

נשלח מ-Workspace ONE Boxer

 

בתאריך 29 ביולי 2019 16:57, Eldad Canetti <EldadC@justice.gov.il> כתב:

אין לנו אפילו 30 אלש"ח ?

 

From: Yoni Rubin <YoniRu@justice.gov.il>
Sent: Monday, July 29, 2019 11:34 AM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אוקטובר-נובמבר כנראה

 

From: Eldad Canetti <EldadC@justice.gov.il>
Sent: Monday, July 29, 2019 11:26 AM
To: Yoni Rubin‏ <YoniRu@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

ומתי נדע?

 

From: Yoni Rubin <YoniRu@justice.gov.il>
Sent: Monday, July 29, 2019 11:18 AM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אני לא רואה כרגע מאיפה נביא כסף לזה עכשיו, אלא אם נקבל את העודפים או חלק מהם לפחות

 

From: Eldad Canetti <EldadC@justice.gov.il>
Sent: Monday, July 29, 2019 11:16 AM
To: Yoni Rubin‏ <YoniRu@justice.gov.il>
Subject: FW: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

לא ענית לי על זה.מה אומר?

 

From: Eldad Canetti
Sent: Sunday, July 21, 2019 6:31 PM
To: Yoni Rubin‏ <YoniRu@justice.gov.il>
Subject: FW: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

יוני,

ראה הרצ"ב.

אני זקוק לאישורך לביצוע הפיילוט

אם נצליח בזה נוכל לחסוך המון שעות עובדי מינהלה.

 

אלדד

 

From: Nir Gordon
Sent: Wednesday, July 17, 2019 10:15 AM
To: Eldad Canetti <EldadC@justice.gov.il>
Cc: Zemer Blondheim <ZemerB@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

הי אלדד,

מצ"ב הצעת מחיר לפיילוט תיאום ישיבות במחוז מרכז. אודה לאישור תקציבי לפיילוט – מדובר על עלות של בין כ-31,500 לבין כ-40,000 לחודש לא כולל מע"מ, תלוי במימוש, ל-4 חודשים.

בתמצית מדובר על פיילוט עם חברת בזקאונליין במסגרת התקשרות קיימת עם החברה. במסגרת הפיילוט נציגי בזקאונליין יתאמו פגישות עבור פרקליטים (במחוז מרכז אזרחי) עם גורמים בתוך ומחוץ למשרד.

נכון להיום, הפרקליטים בפרקליטות (וכן ביחדות נוספות במשרד) מתאמים לעצמם את כל הישיבות אשר לעיתים כוללות מספר רב של משתתפים. פעולה זו גוזלת מהפרקליטים שעות עבודה רבות במהלך השנה ומתסכלת אתם מאוד. 

במסגרת הפיילוט, נבחן האם ניתן לקבל את השירות של קביעת פגישות מחברת בזקאונליין וכמה הדבר מסייע (ומוריד נטל) מהפרקליטים. מעבר לתיאום הישיבות, נקבל מהחברה סטטיסטיקות מלאות בנוגע לשירות -  מיפוי כמות הישיבות לפי סוגים, זמן מוצע לקביעת פגישה לפי סוג (ובהתאם עלות של קביעת פגישה), שביעות רצון לפי סוג, הדרך היעילה לצרוך את השירות (שיתוף יומן, 3 תאריכים פנויים) וכן הלאה.

ריכוז הנונים יסייע לנו לקבל החלטה מושכלת בנוגע להמשך ההתקשרות, לבחירת ספק מתאים בהמשך (ככל שזה ימצא מוצדק) וכן יסייע לנו לקראת מציאת פתרון טכנולוגי לנושא.  

העלות הגבוה יחסית של הפיילוט הינה מכוון שיש צורך להקים את האופרציה ולהכשיר את העובדים וכמובן שככל ונרצה להמשיך עם השירות המחירים יצטרכו לרדת באפן משמעותי .

 

תודה,

 

ניר

 

 

From: Keren Rabi
Sent: Wednesday, July 03, 2019 8:10 PM
To: Nir Gordon; Zemer Blondheim; Eldad Canetti
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אישור תקציבי ונסדיר הרחבת ההתקשרות מול וועדת המכרזים

 

From: Nir Gordon <NirGo@justice.gov.il>
Sent: Wednesday, July 3, 2019 3:19 PM
To: Zemer Blondheim‏ <ZemerB@justice.gov.il>; Keren Rabi‏ <KerenRabi@justice.gov.il>; Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

הי קרן,

 

דיברתי שוב עם שגית וסיכמנו שככל שלא תהיה עבודה בהיקף של 200 שעות חודשיות (המינימום בהצעה) היא תנסה שהנציגים יסייעו בנושאים אחרים במוקד שלהם ובכך נוכל לצמצם עלויות.

 

מכל מקום דיברנו גם עם אלדד ואנחנו מעוניינים להתחיל בפיילוט בהתאם להצעה שהועברה אלינו.

 

כיצד אנחנו מתקדמים ומה אנחנו יכולים לעשות כדי לסייע?

 

תודה רבה,

 

 

ניר

 

 

From: Zemer Blondheim
Sent: Monday, July 01, 2019 12:47 PM
To: Keren Rabi; Eldad Canetti; Nir Gordon
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

אני מסכים עם הניתוח של ניר בנסיבות, והתכתבתי אתמול עם קרן וגם היא חושבת כך. אלדד?

 

נשלח מ-Workspace ONE Boxer

 

בתאריך 1 ביולי 2019 11:04, Nir Gordon <NirGo@justice.gov.il> כתב:

הי קרן וכולם,

 

בזמנו בדקנו חברות שנותנות שירות דומה -  המחיר בשוק הוא בערך 1.5 ₪ לדקת עבודה בקניית חבילת דקות (חברת טלאופיס למשל).

 

לגבי מספר הנציגים והמחיר – אני חשבתי שהמנהל יוכל לגבות את נציג התיאום למקרה הצורך, וחשבתי להגביל את כמות השעות ל-150 (לא מאמין שנגיע ליותר) כדי שניתן יהיה לעבוד עם נציג אחד ואלי להוריד את המחיר  – אבל אני לא מתיימר להבין בניהול מוקד.

 

בכל מקרה, למרות הפער במחיר, אני חושב שפיילוט עם בזקאונליין עדיף בשלב הזה על התקשרות עם חברה שמפעילה שירות כזה בשוק -  הפיילוט ייתן לנו ניתוח סטטיסטי ומעקב שיאפשר לנו להבין ולנתח את הצורך שלנו והקשיים באופן מיטבי; כמו כן ההתקשרות עם בזקאונליין מאפשרת חיבור ליומן של הפרקליטים דבר אשר יהיה קשה עם חברות אחרות (מטעמי אבטחת מידע) ומאפשרת התחלה כמעט מידית של הפיילוט.  

אחרי הפיילוט שנבין יותר לעומק את הצרכים נוכל לחשוב מחדש על ההתקשרות העתידית.

 

 

בקיצור, ככל שמקובל עליכם אני מציע שאחזור אליהם ונראה האם אפשר לקצץ קצת בעלות באמצעות גיוס עובדים/מנהלים בחלקיות משרה ושנמשיך משם.

 

ניר  

 

 

 

 

From: Keren Rabi
Sent: Sunday, June 30, 2019 8:00 PM
To: Zemer Blondheim; Nir Gordon; Eldad Canetti
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

זמר – כפי שכתבתי, אפשר לנסות ולבקש מהם לגייס נציגים/מנהל בחלקיות משרה. הם יוכלו להגיד אם זה אפשרי מבחינתם.

 

בסכום הזה אין הגבלה התקשרותית. צריך אישור תקציבי והרחבת התקשרות קיימת.

 

From: Zemer Blondheim <ZemerB@justice.gov.il>
Sent: Sunday, June 30, 2019 6:58 PM
To: Keren Rabi‏ <KerenRabi@justice.gov.il>; Nir Gordon‏ <NirGo@justice.gov.il>; Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

קרן – השאלה אם באמת צריך מנהל במשרה מלאה לפעילות הזו. בעוד שני נציגים לתיאום אכן נשמע לי שאולי אין ברירה, לא חושב שיש כאן הצדקה למנהל פול טיים. אולי בשבועיים הראשונים כן, אבל אח"כ ממש לא. אם הם מורידים את ההיקף שלו לחצי משרה, זה הופך סביר יותר.

 

בכל מקרה, מבחינת ההתקשרות שלך – אם היינו רוצים להתקדם מולם בסכום הזה הדבר אפשרי או שאנחנו מוגבלים באופן כלשהו מבחינת ההתקשרות הקיימת?

 

From: Keren Rabi
Sent: Sunday, June 30, 2019 5:18 PM
To: Nir Gordon; Eldad Canetti; Zemer Blondheim
Subject: RE: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

ניר שלום

 

אכן המשמעות הכספית של הקמת פעילות מוקדית קטנה מאוד (כמו במקרה הזה) שמתמקדת רק במענה מסוג אחד היא יקרה.

 

כדי לאפשר פעילות יומיומית לא ניתן לגייס רק נציג אחד (אם הוא נעדר מי נותן מענה בהיעדרו?) וכן לא ניתן להקים צוות ללא גורם ניהולי מבקר שמנהל את הצוות. במקסימום אפשר לנסות ולהגביל את שעות ההעסקה של כל נציג ושל המנהל (בתקווה שיצליחו לגייס נציגים בחלקיות משרה)

 

אני מניחה שהעלות תהיה זולה יותר (ואולי אפילו משמעותית) אם ההתקשרות תהיה עם חברה שכבר עושה פעילות מהסוג הזה עבור משרדי עורכי דין אבל אז קיימת המגבלה ההתקשרותית. שווה לבדוק רק כדי להבין את פערי העלויות.

 

 

From: Nir Gordon <NirGo@justice.gov.il>
Sent: Sunday, June 30, 2019 11:19 AM
To: Eldad Canetti‏ <EldadC@justice.gov.il>; Zemer Blondheim‏ <ZemerB@justice.gov.il>; Keren Rabi‏ <KerenRabi@justice.gov.il>
Subject: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים

 

הי,

ראו בבקשה הצעת מחיר לפיילוט תיאום ישיבות.

לדעתי ההצעה רחבה יותר מהצורך הנוכחי שלנו בפיילוט (וגם קצת יקרה) וניתן להסתפק בשירות "רזה" יותר לצורך הפיילוט.

 

בתמצית:

ההצעה כוללת

·        שני נציגי שירות תיאום פגישות - 6 שעות יומיות כל אחד (מינימום 200 שעות בחודש מקסימום 320) – 70.14 ₪ לשעה לא כולל מע"מ

·        מנהל פעילות - כ-150 שעות בחודש – 116.9 ₪ לשעה לא כולל מע"מ

 

כלומר עלות השירות תנוע בין  מינימום של כ-31,500 ₪ לחודש ועד מקסימום של 40,000 לחודש (לא כולל מע"מ)

 

גם בהתאם להנחות הבסיס המרחיבות של ההצעה (זמן ממוצע לתיאום פגישה של כ-15-20 דקות) וכמות פגישות מינימלית של 400 בחודש, אנו לא צפויים להגיע ליותר מכ-130 שעות חודשיות ובהתאם לכך נדמה שאין צורך בשני נציגי שירות תיאום ישיבות ומנהל.

 

אני הייתי מציע לקבוע מינימום של 80 שעות עבודה ועד מקסימום של 150 שעות עבודה.

בנוגע לתמחור של שעות העבודה – אין כל ניסיון בנושא ואני לא יודע מה מקובל בתחום.

 

 

אשמח לדעתכם

 

 

ניר

 

 

 

 

 

 

 

ניר גורדון, עו"ד | מנהל תחום מדיניות ואסטרטגיה

אגף תכנון מדיניות ואסטרטגיה | משרד המשפטים

טלפון: 02-6466809 נייד: 052-2656678 דוא"ל: nirgo@justice.gov.il

From: "Sagit Peles" <SagitP@bezeqonline.co.il>
Date: Wed, Jun 26, 2019 at 10:45 AM +0300
Subject: הצעת מחיר - תיאום פגישות לפרקליטות מחוז מרכז משרד המשפטים
To: "גורדון ניר" <nirgo@mail.gov.il>
Cc: "Idan Yael" <IDYael@bezeqonline.co.il>, "Sagit Peles" <SagitP@bezeqonline.co.il>

הי ניר,

 

מצורפת הצעתו לפעילות תיאום הפגישות,

 

תודה על הפגישה הנעימה עמכם ועל ההזדמנות לעמוד לשירותכם.

 

זמינים לכל שאלה והבהרה.

 

בברכה,

עידן ושגית