שלום לכולם,
בהמשך להודעה אמש בקבוצה המחלקתית, מעדכנת במסודר גם כאן לגבי נושא הנוכחות במשרד החל מתחילת השבוע הבא.
החל מיום ראשון הקרוב, 26 בדצמבר, תצומצם הנוכחות במשרד לעד 50%.
·
עו"ד ועובדות מנהלה רשאיות לעבוד מהבית עד 3 ימים בשבוע באישור מנהל. בקשות חריגות לימים נוספים מהבית מעבר לכך יש להעביר ללינוי טרכטנברג בליווי נימוק לבקשה.
·
לגבי מתמחות וסטודנטיות – הנושא נמצא בבדיקה מול הגורמים הרלוונטיים, ואנחנו עדיין לא יודעים האם יוכלו לעבוד מהבית ואם כן כמה. אעדכן ברגע שנקבל מידע חדש.
·
שעות נוספות מהבית – מי שכיום מאושרות לו ש.נ מהבית יוכל להמשיך לממש אותן כרגיל. לגבי מי שאין לו ש.נ מהבית – הנושא בבדיקה.
·
הנוהל שמגביל עובדים חדשים לעבוד מהבית לא חל בתקופה זו.
רישום להגעה למשרד
לאור זאת, אנו חוזרים לשימוש ברישום בטבלה. לינק לטבלה:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DT2MXQosJugaurwF-dzc7GrXPsfAKp7TMtzpTVkC08M/edit#gid=595272806
·
עו"ד, עובדות מנהלה וסטודנטיות – מגיעות למשרד בכפוף לרישום בטבלה. בשלב זה,
לאור מגבלת המקום, אנא הימנעו מרישום להגעה ליותר מיומיים בשבוע (סטודנטיות יכולות להגיע ליותר מזה אם תצטרכו, כל עוד לא מאפשרים לכן לעבוד מהבית).
·
מתמחות – אין צורך להירשם בשלב זה, תוכלו להגיע בכל יום. ככל שיהיה שינוי בהנחיות הלשכה בהמשך השבוע, נבצע את השינויים הרלוונטיים. עם זאת, אם יש מתמחים
שיודעים שהם לא מגיעים בשבוע הבא (חופש/מחלה/מילואים), אנא עדכנו אותי כדי שנוכל לתת את המקום שלכם למישהו אחר.
·
המעוניינים להירשם ביום בו התמלאו המקומות מוזמנים לעשות שימוש ברשימת ההמתנה.
·
אם נרשמתם להגעה ביום מסוים ולאחר מכן החלטתם לוותר על הגעה ביום זה, אנא מחקו את עצמכם מהטבלה, רשמו במקומכם את מי שמופיע ראשון ברשימת ההמתנה לאותו יום,
ועדכנו אותו בכך ישירות.
התקהלות – דיונים וישיבה בחדרים
·
ההנחיה הכללית היא לצמצום ישיבות פיזיות למינימום ההכרחי. כרגע העברנו את כל ההתכנסויות המחלקתיות הקרובות לזום (פרידה מיפעת, תדרוך של בועז, שיחה של עורכי
הדין עם רועי בנושא קריירה, הדרכת שכר עם ורוניק).
·
מבחינת מקומות ישיבה, אנחנו לא מוגבלים לנוכחות לפי החדרים. עם זאת, לאור רידוד הנוכחות יתפנו מקומות רבים, ומי שמעוניין מוזמן לעשות בכך שימוש ולשבת בחדרים
פנויים, בכפוף לתיאום עם מי שזה המקום הקבוע שלו. מתמחים מוזמנים להשתמש בלפטופים שיש אצלי בחדר ובעמדות המחשבים הנייחים שלא כולן מאוישות כרגע כדי להתפזר בין החדרים אם תרצו.
עו"ד שיושבים בחדרים עם מתמחים – אנא תשומת לבכם לעניין זה; למתמחים יש פחות אפשרות ניידות בין החדרים מכיוון שאין להם לפטופים משלהם ומספר הלפטופים המחלקתי מוגבל. ככל שזה מתאפשר ואתם מעוניינים בכך, תוכלו אתם
לעבור חדר באמצעות הלפטופ שלכם, כך שהמתמחים יוכלו להמשיך לעבוד על העמדות של המחשבים הנייחים ועדיין נוכל להימנע מישיבה בצפיפות.
אני תמיד כאן לכל שאלה.
בברכה,
טל בן-דיין,
עו"ד
עוזרת למשנה ליועץ המשפטי לממשלה (משפט בין-לאומי) | ייעוץ וחקיקה
(
073-3928785 / 054-2321544
