בוקר טוב וחג שמח,
לנוכח תקלות שקרו לאחרונה וכן מכתבים רבים אשר חוזרים לחדר הדואר המרכזי של המשרד, להלן ההנחיות למשלוח דואר
פנימי וחיצוני:
1.
כל דבר דואר (מכתב, תיק וכו') אשר נשלח הן לגורם פנימי והן לגורם חיצוני
– חייב להיות בתוך מעטפה סגורה.
דברי דואר אשר אינם נכנסים במעטפה יש לעטוף היטב במספר מעטפות או לארוז בקרגל ולציין עליהם את פרטי הנמען (אם מצרפים מכתב לתיק או לקרגל- על המכתב
להיות בתוך מעטפה).
2.
אם ישנם מספר נמענים לדבר הדואר –
נא למרקר או לסמן בצורה ברורה את דבר הדואר אשר מיועד לכל נמען.
על כל דבר דואר אשר נשלח
יש לציין את פרטי השולח במלואם. הפרטים חייבים להיות מלאים: שם השולח, שם המחלקה וכתובת מלאה. למי שאין עדיין חותמת - מומלץ להזמין חותמת המכילה את כל הפרטים הללו - ולהחתים כל דבר דואר יוצא בחותמת זו.
3.
כמו כן,
אין לעטוף פרטי דואר (קלסרים, תיקים וכד') עם גומייה בלבד. אלו מגיעים ליעדם כשהם מפורקים ולא מסודרים (אני מקבלת תמונות ממזכירויות מחוזות פרקליטות המדינה כשהחומר מפורק ומפוזר לגמרי).
ידוע שגם הדרך שעושה דבר הדואר עם חברת כץ גורם לדברי הדואר להגיע למצבם זה (וזה יטופל) אולם מחובתנו לארזם כראוי על מנת שיגיעו בצורה מסודרת ככל שניתן.
חג פורים שמח
רחל
בברכה,
רחל צליח-כהן, עו"ד | מזכירה ראשית, פרקליטות המדינה
טלפון: 02-6466710 | נייד: 050-6216016
| פקס: 02-6462755
דוא"ל
rachelc@justice.gov.il
__________________________
פרקליטות המדינה
