שלום לכולם,
אחד התהליכים שמובילה השנה המשנה לפ.מ. (עניינים אזרחיים) הינו "רישום אחיד בחטיבה האזרחית".
באם לנסות ולפרוט את שם הפרויקט למשמעויות שלו בשטח, הרי שמדובר בתהליך שמטרתו
האחדה של חלק מתהליכי העבודה הנוהגים ביחידות האזרחיות (מתי פותחים תיק?; מה הם הצמתים במהלך ניהול תיק בהם צריך להיות מעורב מנהל מחלקה/פ. מחוז?; חלוקת עבודה פרקליטים-מזכירות; ועוד)
וכן בהאחדה של אופן התיעוד הממוחשב של התיקים האזרחיים (אלו נתונים אנו רוצים לתעד בפתיחת תיק ובסיומו?; אילו נתונים דרושים לנו כדי לאפשר השוואה משקפת ואיכותית בין המחלקות ביחידה ובין היחידות
השונות?; ועוד).
לתהליך כמובן ממשק עם מערכת תנופ"ה – כפלטפורמה מחשובית – אך הוא חורג מפרויקט מחשובי, ובסופו הוא נועד להוות
כלי ניהולי (ביחידה ובמטה) הן לסוגיות עומס והן לסוגיות מקצועיות (ניהול סיכונים; בקרה פנימית; הפקת לקחים; זיהוי מגמות - ריבוי תופעות/ מגמות בקבלת בתי המשפט את עמדת המדינה/מאפיינים ייחודיים להתנהלותו של משרד ממשלתי מסוים מול הפרקליטות; וכו').
במסגרת מיפוי המצב הקיים חשוב לנו מאוד לשמוע גם אתכם - הדרג הניהולי הקרוב לעבודת השטח של הפרקליטים, ולשם כך אשמח מאוד להיפגש עם כל אחד מכם לפגישה קצרה.
במסגרת פגישה זו, אשמח לשמוע בין היתר את הערותיכם לנושאים הבאים:
-
רשימת המהויות בתחום אחריותכם
-
שלבי הטיפול במהלך ניהול תיק שמעניינים אתכם כמנהלי דרג תיכון או כגורם מקצה או מלווה מקצועית של התיקים
-
הנתונים המצדיקים תיעוד בעת פתיחת תיק ובעת סגירת תיק (כולל התייחסות לרשימה הקיימת של אופן סיום ההליך ולרשימת קוד גניזה)
-
ניהול סיכונים - האם נעשה שימוש בטופס שגובש בשעתו? כיצד מציעים לשכלל או להתאים לתיקים שאינם תיקי נזיקין ושהסעדים בהם אינם כספיים?
-
מהו כלי העבודה הנפוץ אצלכם כמנהלי מחלקה למעקב אחר התיקים – טבלת
EXCEL, טבלאות שממלאים הפרקליטים וכו'.
אשמח מאוד אם כל אחד מכם יציע מועד/ים שאפשרי מבחינתו לפגישה קצרה (של כחצי שעה).
אם יש תאריך שבו כולכם צפויים להיות במחוז – אני כמובן מעדיף לקיים את הפגישות עמכם ברצף ובמרוכז.
תודה ונתראה בקרוב,
נדב
נדב ברנר, עו"ד | פרקליטות המדינה
טלפון: 050-7061300
דוא"ל:
[email protected]
__________________________
פרקליטות המדינה
