היי,

 

מצ"ב הנחיות לקראת הראיונות.

 

בברכה, רעות.

 

 

 

היי,

ראו נא כלל ההנחיות המצ"ב.

רעות – אודה אם תוכלי להעביר לכל תפוצת המראיינים.

תודה,

נועה

 

 

הי

שימו לב שאתם מצליחים להכנס,

וודאו מול המרואיינים שרשומים למערכת.

 

 

 

 

שלום רב,

 

רצ"ב טופס מידע לסטודנט על מערכת שידוך יציב עם תאריכים מעודכנים.

 

 

 

שלום וברכה,

 

עם פתיחת הליך הראיונות למתמחים למועדי מרץ וספטמבר 2021, אשר יחלו ביום שלישי ה- 9.6.20, להלן הנחיות המשרד ובהתאם לכללי לשכת עורכי הדין (רישום מתמחים ופיקוח על התמחות) התשכ"ב-1962:

 

1.       המועד הראשון לעריכת ראיון למועמד להתמחות יחול ביום שלישי ה- 9 לחודש יוני של שנת לימודיו השלישית של המועמד (לכל הפחות).

2.       המועד הראשון להודיע על קבלה להתמחות הינו יום חמישי ה- 18 ביוני 2020 החל מהשעה 8:00 בבוקר.

 

3.       מאמן רשאי ליצור קשר עם המועמד אחרי קיום הריאיון ולפני המועד הראשון לקבלה להתמחות, ובכלל זה להודיע למועמד אם בכוונתו להציע לו להתמחות אצלו ("איתות").

 

4.       מאמן לא יסכם עם מועמד על קבלה להתמחות, בין בעל -פה ובין בכתב, לפני קיום ראיון עם המועמד ובכל מקרה לא לפני המועד המצוין בפסקה 2 להודעה זו.

 

5.       בהתאם לסעיף 1 (2) (ב1) לכללי לשכת עורכי הדין (הוראת שעה), התש"ף – 2020, במעמד הריאיון יוצגו למועמד תנאי העסקה (רצ"ב) שלהם יזכה אם יתקבל להתמחות, לרבות שכר ושעות עבודה.

  

6.       בהתאם לסעיף 1 (2) (ב2) לכללי לשכת עורכי הדין (הוראת שעה), התש"ף – 2020, במעמד הריאיון יש לוודא כי המועמד נרשם למערכת "שידוך יציב" – רצ"ב דף מידע שיש לתת לסטודנט בדבר מערכת "שידוך יציב" במעמד הראיון.

 

7.       בהתאם לסעיף 1א (ב) לכללי לשכת עורכי הדין, במעמד הריאיון על המועמד להציג טופס 1 הרצ"ב חתום ע"י מוסד הלימוד.

 

8.       בהתאם לסעיף 1א (ג) לכללי לשכת עורכי הדין, מאמן יודיע על קבלת מועמד להתמחות ע"י שיגור הודעה על קבלה להתמחות לפי טופס 2 הרצ"ב.

 

9.       בהתאם לסעיף 1א (ד) לכללי לשכת עורכי הדין, מאמן ומועמד שסיכמו על התמחות יודיעו על כך ללשכה בהודעה משותפת לפי טופס 3 הרצ"ב.

 

בנוסף נבקש להקפיד על הכללים הבאים:

 

1.         רצ"ב טופס ראיון מובנה למתמחה + פרוטוקול ראיונות – חובה למלא פרוטוקול במעמד הריאיון. טופס ראיון מובנה למתמחה שצורף גם הוא להודעה, מהווה כלי עזר שהמראיינים מחויבים להשתמש בו, אך אינם נדרשים למלא את כל הפרטים המוצגים בטופס ויכולים להתייחס     

        לסעיפים הרלוונטיים בכל ראיון.

2.         בהמשך לנוהל להעסקת מתמחים שקרוב משפחתם מועסק במשרד שהופץ על ידי אגף משאבי אנוש בחודש דצמבר  2018 (רצ"ב), אנו מזכירים שבהתאם לנוהל יש מגבלות, בין השאר, על קבלת מתמחה ביחידה אשר קרובו מועסק בהנהלת המשרד, או בהנהלה של אותה היחידה. ישנן מגבלות נוספות שחשוב לעיין בהן, להכיר אותן לפני תחילת הראיונות. לפיכך, חובה להבהיר במעמד הריאיון את עניין קירבת המשפחה. כמו כן, על המועמד למלא טופס קירבת משפחה (רצ"ב), בו מובהר כי ההעסקה כפופה לאישור העסקת קרובי משפחה בהתאם לתקשי"ר ולנהלי משרד המשפטים.

3.         רצ"ב טופס הצהרה בדבר מידע פלילי ומשמעתי למועמד/ת למשרה בשירות המדינה – לפני הכניסה לראיון על המועמדים למלא את הטופס.

4.         עם סיום הראיונות ולאחר ההודעה למתמחים שנבחרו, יש לטפל בקבלת אישור להעסקת קרובי משפחה.

5.         ראיונות התמחות יערכו אך ורק למועמדים הנמצאים בשנת הלימודים השלישית ומעלה (גם למועד מרץ 2021 וגם למועד ספטמבר 2021).

6.         חובה לראיין לפחות 3 מועמדים על כל משרה במעמד של 2 חברי וועדה לפחות.

7.         כאשר נבחר מועמד אשר התחייב בפני היחידה, יש לעדכן מידית את המערכת ("קודקס") על מנת שהמערכת תהיה מעודכנת ויחידות שעדין מגייסות מתמחה לא יזמנו את אותו המועמד לראיון.

 

לעניין השימוש במערכת "שידוך יציב":

1.       לאלו מכם שלא נכחו בהדרכות, הינכם מוזמנים לצפות בסרטון ההדרכה של חברת נבו - לחצו כאן

2.       המועד האחרון לדירוג מועמדים במערכת הינו יום שלישי ה- 16.6.20 בשעה 18:00.

3.       המערכת תעביר איתות אודות השידוך היציב ביותר עבורם עד ליום רביעי ה- 17.6.20 בשעה 14:00.

4.       לאחר קבלת האיתות, חשוב מאוד לפנות למועמדים שעליהם אותתה המערכת, לשאול האם האיתות אכן רלוונטי ולהודיע על כוונה להציע לו התמחות (במידה ואכן ישנה כוונה כזו). בהתאם לתשובות המועמדים לאחר איתות המערכת יש לגבש את רשימת המועמדים הסופית אשר אליהם תתבצע פניה ביום חמישי 18.6.20 החל מהשעה 08:00.

5.       כידוע, חשוב מאוד שהפניה תתבצע קרוב ככל הניתן לשעה 08:00, מכוון שזמן קצר לאחר מכן, רבים מהמועמדים כבר נתפסים בידי המשרדים הפרטיים שמתקשרים למועמדים רבים במקביל מיד לאחר השעה 08:00. 

6.       חשוב מאוד שהמשרות שעודכנו במערכת שידוך יציב -  תואמות בפועל את הקצאת המשרות ליחידה, אליהם אתם מראיינים, בדגש על משרות ייצוג הולם, לרבות סימון ספציפי של אוכלוסיות ייצוג במשרות מסוימות.

7.       חשוב להדגיש בפני המועמדים מאוכלוסיות ייצוג הולם, כי עליהם להזין את עצמם כמשתייכים לאוכלוסיית הייצוג ההולם הרלוונטית, וכי הדבר יגדיל משמעותית את סיכויי הקבלה שלהם, נוכח העובדה כי משרות ייצוג הולם מאוישות על ידי מערכת שידוך יציב, טרם איוש שאר המשרות.

8.       לשם הצלחת התהליך, פתרון כשל השוק שהתקיים בהליך הגיוס בשנים האחרונות, ומניעת פגיעה ביחידות אחרות של המשרד המסתמכות על המלצת המערכת, יש לשאוף ככל הניתן לעשות שימוש בהמלצת מערכת "שידוך יציב", טרם פניה למועמדים לגביהם לא התקבלה המלצה (גם אם לא מדובר במועמדים שדורגו ראשונים על ידי היחידה בתום שלב הראיונות).

 

אנא היערכותכם בהתאם.

לרשותכם בכל שאלה / הבהרה.

בהצלחה לכולנו ותודה על שיתוף הפעולה !