אני במשרד מחר. היום מהבית

 

 

 

ענת/לוטן – מישהי מכן במשרד היום? תוכל לנסות לעבור עם מתמחה על עוד כמה תיקים?

 

(אני לא במשרד היום).

 

 

 

היי,

סעיף 1 – לא מצאתי את הסיבה לכך

סעיף 2 – האם הכוונה להוסיף בעמודות Q ןR – בעניין הסכמת המבקש או ההורה האחר? אם כן, לדעתי להוסיף.

סעיף 3 – אפשר להכווין את המתמחים בע"פ, אלו מהלכים רלוונטי שיציינו. או לתת להם לכתוב את הכל ולהנחות אותי אחר כך בניתוח הנתונים מה רלוונטי.

 

בנוסף – בתיק האחרון המתמחה ציין בדיקה לפי "נוהל חו"ל". מה זה, והאם זה מידע שמעניין אותנן במיוחד? כלומר - האם אלו תיקים מורכבים שלא מתאימים לרשם?

 

מציעה לקודד עוד 5 תיקים, נראה שעדיין יכולים לצוץ דברים שלא חשבנו עליהם

 

 

שלום לכם

 

מצ"ב הטבלה לאחר שעבר עליה המתמחה אחמד יוסף.

 

הטבלה כוללת 4 תיקים - עשיתי איתו תיק אחד ביחד והשאר הוא עשה לבד ועברתי איתו על התוצאות (לא נכנסנו לתוך התיקים).

 

כמה תובנות:

 

1.      הערה כללית – הקובץ מאוד כבד משום מה (9MB)

2.      כפי שתראו בתיק הראשון 52936 הוספנו הערה בסוף כי לא היתה שום התייחסות לנושא הבדיקה- אולי צריך לרשום חלופת "אדישות" כאשר אין התייחסות

3.      כפי שתראו עמודה U נותנת מגוון של סיבות לגבי מהלכים נוספים שנדרשו לאחר הוצאת הצו. לא בטוח שהן רלוונטיות לנו. שווה לחשוב על זה.

 

 

אם תרצו אפשר לתאם התייעצות אחרונה או לחלופין לעשות מחר פילוט נוסף עם מתמחה נוסף להגדיל את הכמות (ענת האם תוכלי? אני מחר לא במשרד).

 

 

 

 

בהמשך לשיחתנו היום, מצ"ב קובץ מעודכן

סיכמנו על פיילוט, קידוד 3-10 תיקים ובדיקה האם הקובץ מסודר טוב ומאפשר מענה על כל המשתנים הנדרשים.

ואם אפשר, עדיף לבדוק על תיקים מורכבים, כדי לבדוק שהקובץ מאפיין טוב את התיקים שנמצאים "באזור האפור" ואת התיקים שלא מתאימים לרשם.

 

ענבל

 

 

תודה אסתכל

 

דרך אגב  - דניאל העלתה רעיון טוב בעיניי – לפני שמזמינים את כל המתמחים לעשות "פיילוט" עם מתמחה אחד בלבד כדי לראות שאכן לא פספסנו דברים ושקל לענות על הכל.

 

 

 

 

 

שלום לכולם,

מצ"ב טבלה מתוקנת להערותיכם – כולל דוגמא שנמצאתי בשורה הראשונה

תסתכלו במיוחד על עמודות Q R S, אני לא בטוחה שאפשרויות הבחירה מדויקות שם

 

יום נעים,

ענבל

 

 

הי ועוד נקודה שחשבתי עליה אגב שיחה עם דניאל:

 

האם לגבי מרכיב ההסכמה צריך גם לסמן מתי הבקשה מוגשת מבחינת בני הזוג בחוסר הסכמה (כי לפעמים אחד ההורים מסומן כמשיב, למרות שהוא דה פקטו מבקש ומסכים לבקשה כבר מלכתחילה).

 

 

 

 

 

שלום רב,

 

בהמשך לשיחתי עם ניר אציין כי אבקש שבישיבה תשתתף גם דניאל הורנשטיין, עורכת דין אצלנו מתכנית צוערים בשירות המדינה, שתלווה ותחשף לתהליך העבודה על הרשם.

 

אני מכתב את דניאל.

 

בנוסף נקודה נוספת שחשבתי עליה:

 

יש קריטריון של התייעצוחת עם משרד הרווחה ושל העברת התיק לטיפול משרד הרווחה.

 

השאלה האם צריך לעשות קריטריון נוסף של הזמנת תסקיר/חוות דעת יחידת סיוע וכיוב'?

 

כלומר – לפעמים התייעצות עם משרד הרווחה סופה  בכך שאפשר להמשיך כרגיל ולפעמים ההתייעצות סופה בהזמנת תסקיר/חוו"ד יח"ס ללא העברת התיק לרווחה ונראה שיש הבדל בין הדברים.

 

 

תודה, אורי

 

 

 

שלום לכולם

 

בהמשך לשיחה עכשיו עם ניר ועם ענת עברתי על טבלת האקסל

 

מצ"ב מסמך המרכז את רשימת השאלות שהיתה בסיכום דיון עם המקור למענה.

 

וכמה הערות/שאלות על הטבלה כדי שנוכל להתקדם:

 

1.      במקום "תאריך סגירה" מציע לכתוב "תאריך פסק דין".

2.      צריך להחליט האם מכניסים תיקי פילוט ישראלים לסטטיסיטיקה, כי חלקם הגיעו למתמחים. לדעתי לא.

3.      בעמודות של "הסכמה" – הכוונה להבנתי להסכמה לבדיקה גנטית?  צריך לחשוב מה אמות המידה לקביעת "הסכמה מסוייגת"?

4.      לגבי מועד התגובה – אני מתלבט לגבי תיקים בהם הוגשה ראשית לכל תגובה המבקשת השלמת מסמכים (או שזה צוין במסגרת בקשה להארכת מועד). האם הכוונה שלנו בתגובה זו "תגובה מלאה" הכוללת התייחסות לבדיקה גנטית? אולי צריך לעשות עמודה של תגובה "מהותית" ועמודה נפרדת לגבי האם התבקשה השלמה מסמכים בטרם הגשת התגובה? מה דעתכם?

 

אולי שווה לקיים התייעצות טלפונית לעבור ביחד על הטבלה לפני שמפיצים הלאה ומתחילים בתהליך.

 

תודה, אורי

 

 

 

הי לכולם,

הוצאנו את הנתונים שניתן להוציא מתנופה – מצ"ב טבלת האקסל.

מהנתונים עולה כי במחוז מרכז נסגרו בשנת 2019, 450 תיקי אבהות אמהות ו-59 תיקי פונדקאות.

אורי - אשמח אם תוציא נתונים על כמות תיקים נפתחים – זה די קל ואין לנו גישה לתנופה.

תוצאות:

זמן הטיפול הממוצע בתיקי אבהות הוא כמעט 9 חודשים (סטייה תקן בנורמה) ו- 4.5 חודשים לתיקי פונדקאות.

 

בכל הנוגע לעילת סגירה אזי רק 4 תיקים הועברו לרווחה מתוך התיקים שנגרו בשנת 2019 אבל יש יחסית הרבה עילות סגירה שאנחנו לא יודעים להבין מהם הרבה ואנחנו חושבים שאולי אתם יכולים להבין מהם משהו. בקיצור נראה לנו שאפשר לצמצם ולאחד אותם ואז אולי נבין סיפור אחר.

 

 

בנוסף טיוטת טבלה לקידוד עם המתמחים נודה להערותיכם

 

השלב הבא הוא לזמן את המתמחים לשעה וחצי מרוכזות במהלכן נמלא יחד את הטבלה – כל מתמחה מתבקש להביא 12-15 תיקים שנסגרו.

כמו כן מציעים לשלוח לרחלי את השאילתות ולקבל את הנתונים בנוגע לכל המחוזות – נעשה כן לאחר שתעברו על הטבלאות וזה יהיה על דעתכם.

 

 

ענבל וניר