שלום לכולם,
כל עובד ששעות התקן שלו הן 8.5 שעות זכאי לקיצור יום עבודה של חצי שעה ביום חמישי.
על העובד להיכנס לדוח הנוכחות, ולדווח סוג דיווח "
קיצור תקן שבועי", ללא קשר לשעת יציאתו (לדוגמא: עובד שסיים את יום עבודתו בשעה 18:00, ידווח קיצור תקן שבועי משעה 18:00 ועד שעה 18:30).
בחודש אפריל ניתן לדווח את הקיצור הנ"ל על שני מועדים בלבד
– 12.04 + 26.04, מאחר והמועדים האחרים הינם ימי חג ומועד.
בברכה,
ענת קיטיביץ- אמרכלית
מטה ראשי פרקליטות
טל' 02-6466017
From: Noy Aflalo
Sent: Tuesday, May 1, 2018 4:29 PM
To: Amarklim-Justice
Cc: Noy Aflalo
Subject: FW: קיצור תקן שבוע העבודה בשירות המדינה – הוראה זמנית
שלום לכולם,
להלן הנחיית מרכבה לעדכון קיצור תקן העבודה בשירות המדינה.
תשומת ליבכם לנושאים הבאים –
1.
בחודש אפריל ניתן לדווח את הקיצור הנ"ל על
שני מועדים בלבד – 12.04 + 26.04.
2.
כיוון שמדובר
בהוראה זמנית, מערכת מרכבה עדיין לא עודכנה ושעות התקן במערכת הן עדיין 8.5 שעות בימים אלו.
3.
כל עובד הזכאי לקיצור (על פי הנוהל הראשוני, מצ"ב) ידווח בימים אלו חצי שעה של קיצור יום עבודה לפי ההנחיות המופיעות בקובץ.
4.
כל עובד הזכאי ידווח את הקיצור בתאריכים הרשומים מעלה, ללא קשר לשעת יציאתו (לדוגמא: עובד שסיים את יום עבודתו בשעה 18:00, ידווח קיצור תקן
שבועי משעה 18:00 ועד שעה 18:30).
5.
כידוע, ישנם עובדים שכבר העבירו את דיווח הנוכחות לחודש אפריל, לבחירתכם האם לדווח לעובדים את הקיצור (הוספת נוכחות - קוד 0440) או לדחות
את דוח הנוכחות לעדכונו של העובד.
שימו לב! המערכת מאפשרת לרשום את הקיצור ללא הגבלת שעות ובכל תאריך, באחריות האמרכל לוודא כי מדובר בעובדים זכאים בלבד והדיווח לא
עולה על חצי שעה בתאריכים הרשומים מעלה בלבד.
יום מקסים.
ב ב ר כ ה ,
נוי אפללו | מרכזת תנאי שירות נוכחות ופרט | משרד המשפטים | חטיבת ניהול ההון האנושי
[email protected]
| טלפון נייד: 054-5949508
כחלק מהשירות שניתן לך במשרד המשפטים אנו מזמינים אותך
להיכנס לאתר כל זכות בכתובת:
kolzchut.org.il/justice
כי יש לך את הזכות לדעת מהן הזכויות שלך!
From:
[email protected] [mailto:[email protected]]
Sent: Tuesday, May 01, 2018 2:54 PM
Subject: FW: קיצור תקן שבוע העבודה בשירות המדינה – הוראה זמנית
שלום רב,
ע"פ הנחיות
נציב שירות המדינה מיום 12.4.18,
עובדים במשרה מלאה של 42.5 שעות יהיו זכאים לקיצור שבוע העבודה ל- 42 שעות.
הקיצור יעשה,
בשלב זה, ביום חמישי.
הפתרון שיפורט בהמשך הינו
זמני ,
פתרון קבוע יבוצע לאחר קבלת הנחיות נוספות מהממונה על השכר ונציבות שירות המדינה.
1.
פיתוח קוד חדש בשם
קיצור תקן שבועי (0440).
2.
הקיצור הוא בהיקף של
½ שעה לעובדים במשרה מלאה.
3.
על פי הנחיות נציב שירות המדינה, התוספת תינתן, בשלב זה,
בימי חמישי.
4.
התוספת תדווח
ע"י העובד במשרה מלאה ב ESS
או ע"י מנהלן הנוכחות בדו"ח פיצול.
5.
התקן נשאר 8.5 שעות,
בשלב זה, התוספת תיצור השלמת חוסר או שעות נוספות, על פי המקרה.
טרם התקבלו
הנחיות לגבי העובדים הבאים:
-
עובדים במשמרות
-
עובד/ת במשרת הורה לילד עד גיל שנה.
-
עובדים בחלקיות משרה.
-
עובדים שעתיים (לרבות סטודנטים).
-
עובד בסטטוס הורה לילד מעל גיל שנה.
מצורף מסמך על אופן הדיווח .
בברכה,
מרכז
תמיכה