כאמור במייל הרצ"ב של אבי, אנו נדרשים לעדכן את המחלקה במייל בשמך אודות נוהל עדכון המשימות. כידוע, המשימות שכרגע הוחלט להתמקד בהן הן אך ורק תזכירי חוק ותקנות משמעותיות, שהן פחות רלוונטיות לעבודת המחלקה. ניסחתי מייל, על בסיס הטיוטה של אבי, שנועד לשקף זאת, תוך הדגשת האפשרות להרחיב את הטבלה בעתיד למשימות נוספות, שעשויות להיות יותר רלוונטיות אלינו. האם מקובל עלייך?

***

שלום לכולם, 

כידוע לכם, באחרונה השלמנו את השלב הראשון של תהליך ההטמעה, במסגרתו הועברה טבלת המשימות של ייעוץ וחקיקה לממונה על השכר, במטרה לאפשר עבודה מהבית. 

כעת אנו מתקדמים לשלב הבא, שבו אנו נדרשים להפוך את טבלת המשימות לטבלה המתעדכנת באופן שוטף - הוספת משימות, גריעת משימות, שינוי לוחות זמנים וכו'. המטרה היא להפוך את הטבלה לכלי לניהול המשימות של ייעוץ וחקיקה, על בסיס מערכת מחשב שפותחה על ידי יחידת הניהול. 

לצורך כך, נקבע נוהל עבודה לטיפול במשימות חדשות, המצורף למייל זה. כפי שתראו, בשלב זה הוחלט להתמקד בעדכון הטבלה לגבי משימות של תזכירים וטיוטות תקנות שאורכן עולה על 10 עמודים או שיש בהן מורכבות או חשיבות מיוחדת. חשוב להדגיש כי בהמשך התהליך, נידרש לעדכן על משימות מסוגים נוספים, שיהיו יותר קרובים לליבת העיסוק של המחלקה. נושא נוסף שיושם עליו דגש בשלב הנוכחי הינו נושא ההכרעה במחלוקות.

כפי שתראו, עדכון הטבלה יבוצע על ידי סטודנטים ביחידת הניהול, על מנת להקל את הנטל המנהלי על עובדי ייעוץ וחקיקה.

ככל שמתעוררים קשיים או שאלות, אנא הציפו אותם בפני ראשי האשכולות ומוביל הניהול, ואנו נשתדל לתת להם מענה.

אני סומך על שיתוף הפעולה שלכם בעבודה על פי הנוהל החדש. 

בברכה, 

רועי.