שלום גל,

מדובר במכתב סטנדרטי שאנו מוציאות למשתתפי הסמינרים על דורותיהם, כאשר חלק לא מבוטל מהנציגים לא השתתפו בעבר במפגשים מסוג זה, ולצערנו לאור ניסיון העבר יש צורך להדגיש את הדברים האלה.

ברור לי שהדבר מיותר ביחס לאנשי המחלקה שלך שיש להם ניסיון רב בעבודה מול גורמים בינלאומיים, אולם בפרט בלוחות הזמנים הקצרים אין לנו אפשרות להתאים את המכתב לכל משתתף ומשתתף.

בהזדמנות זו אציין שאנו מאד שמחות שלסלי תשתתף במפגש וברור לנו שלהשתתפותה תהיה תרומה משמעותית ביותר לעבודת קבוצת המומחים.

כל טוב,

אירה

אנא השיבו לכתובת irap@justice.gov.il

Please reply to irap@justice.gov.il

מ: Gal Levertov ‏[Gal@Justice.gov.il]‏
‏‏נשלח: יום חמישי 17 מאי 2012 09:33
עד: Chana Leib
‏‏עותק לידיעה: Leslie Kaufman; Amit Ofek; Ira Pinto; Hila Echerman
‏‏נושא: Re: קבוצת עבודה של יורומד ג'סטיס- ברצלונה 21-24 במאי 2012

אירה והילה שלום,

אולי תסברנה לי בבקשה מה זה צריך להיות?!

אבקש מאוד להימנע להבא מ״תדריך״ למחלקה הבינלאומית כיצד יש לנהוג במפגשים בחו״ל.

בברכה,

גל

נשלח מה-iPhone שלי

ב-17 במאי 2012, בשעה 08:17, "Chana Leib" <chanale@justice.gov.il> כתב/ה:

לסלי שלום,

לקראת נסיעתך לברצלונה בשבוע הבא (אשר עדיין כפופה לאישור של ועדת הנסיעות) במסגרת המפגש של קבוצת עבודה בנושא יישוב סכסוכי משפחה חוצי-גבולות שיתקיים בתאריכים 21-24 במאי, במסגרת התוכנית EuroMed Justice של האיחוד האירופי, רצ"ב מספר מסמכים אשר את מתבקשת למלאם, וכן מספר מסמכים הנותנים רקע למפגש.

נבקש כי תמלאי את טופס קורות חיים וטופס הרשמה. אנא מלאי אותם בהקדם האפשרי, כדי שנוכל להעבירם למארגנים עוד היום לצורך הזמנת טיסות וכו'. כמו כן עליך להגיש בקשה לוועדת נסיעות של המשרד, באמצעות לשכת מנכ"ל, בפקס 02-6287757. רצ"ב טופס בקשה- גם טופס זה יש לשלוח בהקדם האפשרי. אנא עדכנו אותי בדבר הגשת הבקשה.

בנוסף למסמכים אלו, אני שולחת לאור הלו"ז הצפוף גם את חומר הרקע, אשר כולל את תוכנית המפגש, חומר קריאה הנדרש לקראת התוכנית וכן מסמך עם חומר רקע רלוונטי.

כלל ההיבטים הלוגיסטיים של הסמינר מטופלים על ידי המארגנים, ואתם תקבלו מהם בהמשך פרטים לגבי הטיסות, בית המלון וכו'. במידה והנכם מעוניינים לשנות את מועדי הטיסות, להזמין אוכל כשר/צמחוני בטיסות, לבדוק פרטים לגבי בית המלון וכו' - אנא פנו ישירות למארגנים עם בקשה מתאימה, עם העתק אלי.
אשת הקשר מטעם התוכנית היא גב' Dania Samoul, דוא"ל: Dania.Samoul@euromed-justice.eu<mailto:Dania.Samoul@euromed-justice.eu>, טל: +34 93 553 87 46 /+34 93 567 23 54.

במהלך המפגש כל משלחת תתבקש להציג את המצב במדינתה בתחומים הרלוונטיים כפי שפורט בחומר הנלווה (כ-15-20 דקות), והנכם מוזמנים לתאם ביניכם את התכנים ואת אופן הצגת הדברים. עוד מעט אשלח מייל לכל המשתתפים מייל עם פרטי הקשר שלכם, שתוכלו להיות בקשר ישיר.

במהלך המפגש הנכם מתבקשים להיות נוכחים בכל הפעילויות ואתם מוזמנים לקחת חלק פעיל בדיונים. אופן הלבוש המקובל במפגשים מסוג זה הוא לבוש רשמי (חליפה ועניבה עבור גברים).

במפגש צפויים להשתתף נציגים רבים ממדינות השכנות מאזור הים התיכון ורש"פ. היות ומדובר במסגרת מקצועית, לא צפויים להעלות בה נושאים פוליטיים. במידה ויישמעו במהלך הסמינר דברים או הערות מסוג זה (מדובר במקרים נדירים), ניתן להתעלם מהם או להשיב כי אין מדובר בפורום פוליטי ונושאים אלה אינם מתאימים לדיון בפורום זה. בדרך כלל במקרים כאלה גם הנציגים האירופיים מתערבים ומחזירים את הדיון לנושאים המקצועיים. כמו כן, הנכם מתבקשים לגלות רגישות באשר לאופן יצירת קשר עם נציגי המדינות השכנות, שכן חלקם מנועים או לא מעוניינים ביצירת קשר עם נציגים ישראליים.

בתום המפגש הנכם מתבקשים להגיש לממונים דו"ח נסיעה, עם העתק למנכ"ל ואלינו. כמו כן, מקובל בדרך כלל לשלוח מכתב תודה למארגנים.

אני כמובן לרשותכם לכל שאלה או מידע נוסף ואשמח לסייע ככל שיידרש.

בברכה,
חנה

חנה ליב, עו"ד
היחידה להסכמים בינלאומיים ותביעות בינלאומיות
משרד המשפטים
טל: 03-6899808
נייד: 054-2032571
פקס: 02-6899792
דוא"ל: chanale@justice.gov.il<mailto:chanale@justice.gov.il>
P Help save paper - do you need to print this email?

<Programme WG 2 1 ENG CRO EC.pdf>

<RR 2 Presentation Meeting ENG CRO EC.pdf>

<REGISTRATION FORM - MEDA ENG.doc>

<CVTemplate English.doc>

<Invitation letter Presentation Meeting RR 2 ENG.doc>

<Invitation Lette WG 2.1 ENG FINAL.doc>

<EMJ III COMPONENT II Reference documentation list 4 5 12.doc>

<R R 2 Overview of the current situation CRO 8 3 12.doc>