דניאל,מוריה ובועז שלום רב,
אני שמחה להודיעכם כי ניתן אישור עקרוני מטעם לשכת
המנכ"ל להשתתפותכם בביקור לימודי בנושא עבודתם של ועידת האג ושל ארגונים בינלאומיים נוספים בתחום דיני משפחה
שצפוי להתקיים בין התאריכים 3-5 בנובמבר בהאג, הולנד,
במסגרת התוכנית EuroMed Justice
של האיחוד האירופי.
השתתפותכם בביקור הלימודי מותנית באישור ועדת
נסיעות של המשרד ובאישור נציבות האיחוד האירופי.
לנוחיותכם אני מצרפת את שמות הנציגים שנבחרו ואת פרטי ההתקשרות:
דניאל רז
, מנהל תחום מעמד אישי בלשכה לסיוע משפטי בירושלים.
DanielR@justice.gov.il
מוריה כהן בקשי
, יעוץ וחקיקה.
050-6217191
MoriaB@justice.gov.il
בועז גולדברג
, פרקליטות מחוז חיפה (אזרחי).
050-6216774
BoazG2@justice.gov.il
עליכם להגיש בהקדם האפשרי בקשה לוועדת נסיעות
של המשרד, באמצעות לשכת מנכ"ל, בפקס 02-6287757
.
רצ"ב טופס בקשה.
אנא עדכנו אותי בדבר הגשת הבקשה.
- בשדות "מטרת הנסיעה" ו"פרטי האירוע והגוף המארגן" יש
לרשום - השתתפות בביקור לימודי במסגרת התוכנית EuroMed
של האיחוד האירופי
- תאריכי יציאה וחזרה / שהייה - יש לרשום 2 נובמבר
– 6 אוקטובר, ובמידה ותקבלו תאריכים שונים מהמארגנים, תעדכנו את ועדת הנסיעות בהתאם
- פרטים על חברות המדינה בגוף המארגן - משרד המשפטים
לוקח חלק בתוכנית EuroMed Justice
מזה מספר שנים
- נימוקי המלצת המשרד - ימולא על ידי ראש המחלקה
שלכם
- הוצאות ומקורות המימון - נסיעה ואש"ל במימון האיחוד
האירופי
- ניתן להוסיף בסעיף "אחרות" - "נסיעות לנתב"ג וחזרה
עפ"י קבלות" - על מנת לבקש מהמשרד החזר הוצאות אלה בהמשך
במקביל, אנא העבירו אלי בדחיפות טופס קורות
חיים לפי הדוגמא הרצ"ב .
ס' 5 - הכוונה למצב משפחתי
ס' 19 (ניסיון ספציפי באזור) ניתן להשאיר ריק.
כלל ההיבטים הלוגיסטיים של הביקור הלימודי מטופלים
על ידי המארגנים, ואתם תקבלו מהם בהמשך פרטים לגבי הטיסות, בית המלון וכו'. במידה והנכם מעוניינים לשנות את מועדי הטיסות, להזמין אוכל כשר/צמחוני בטיסות, לבדוק פרטים לגבי בית המלון וכו' - אנא פנו ישירות למארגנים עם בקשה מתאימה, עם העתק אלי.
לאחר קבלת האישור של ועדת נסיעות, אנא פנו לגב'
מרינה אלבז מאגף המשכורות על מנת לוודא כי סודר עבורכם ביטוח בריאות לנסיעה.
רצ"ב לעיונכם טיוטה של תוכנית הביקור הלימודי, מכתב
הזמנה ומסמך חומר רקע על התוכנית ועל יחסי ישראל והאיחוד האירופי.
במהלך הביקור הלימודי הנכם מתבקשים להיות נוכחים
בכל הפעילויות ואתם מוזמנים לקחת חלק פעיל בדיונים. אופן הלבוש המקובל בביקורים מסוג זה הוא לבוש רשמי (חליפה ועניבה עבור גברים).
בביקור הלימודי צפויים להשתתף נציגים רבים ממדינות
השכנות מאזור הים התיכון ורש"פ. היות ומדובר במסגרת מקצועית, לא צפויים להעלות בה נושאים פוליטיים. במידה ויישמעו במהלך הביקור דברים או הערות מסוג זה (מדובר במקרים נדירים), ניתן להתעלם מהם או להשיב כי אין מדובר בפורום פוליטי ונושאים אלה אינם מתאימים לדיון בפורום
זה. בדרך כלל במקרים כאלה גם הנציגים האירופיים מתערבים ומחזירים את הדיון לנושאים המקצועיים. כמו כן, הנכם מתבקשים לגלות רגישות באשר לאופן יצירת קשר עם נציגי המדינות השכנות, שכן חלקם מנועים או לא מעוניינים ביצירת קשר עם נציגים ישראליים.
בתום הביקור הלימודי הנכם מתבקשים להגיש לממונים
דו"ח נסיעה, עם העתק למנכ"ל ואלי. כמו כן, מקובל בדרך כלל לשלוח מכתב תודה למארגנים.
לתשומת ליבכם, בהתאם להנחיות אגף הביטחון, על עובדי
המשרד בעלי סיווג ביטחוני 1-4 לקבל תדרוך ביטחוני אצל קב"ט המחוז בטרם יציאתם לחו"ל.
אני כמובן לרשותכם לכל שאלה או מידע נוסף ואשמח
לסייע ככל שיידרש.
בברכה,
עינת רונן, עו"ד
היחידה להסכמים בינלאומיים ותביעות בינלאומיות
משרד המשפטים
טל: 03-6899724
נייד: 054-6223823
פקס: 03-6899792
דוא"ל:
EinatRo@justice.gov.il