שירי, רמי ומיכל שלום רב,
אני שמחה להודיעכם כי ניתן אישור עקרוני מטעם לשכת המנכ"ל להשתתפותכם בביקור לימודי בנושא ניהול בתי משפט שצפוי להתקיים בין התאריכים 21-26 בפברואר בפריז, צרפת, במסגרת התוכנית EuroMed Justice של האיחוד האירופי. השתתפותכם בביקור הלימודי מותנית באישור ועדת נסיעות של המשרד ובאישור נציבות האיחוד האירופי.
לנוחיותכם, להלן שמות המשתתפים ופרטי ההתקשרות שלהם:
רמי טרביה, היועמ"ש של בתי הדין הדתיים הדרוזיים.
050-6216824
מיכל כהן, יועצת בכירה למנכ"ל משרד המשפטים.
050-6218217
שירי לנג, עורכת דין בלשכה המשפטית של הנהלת בתי המשפט.
050-6256216
רמי ומיכל - עליכם להגיש בהקדם האפשרי בקשה לוועדת נסיעות של המשרד, באמצעות לשכת מנכ"ל, בפקס 02-6287757. רצ"ב טופס בקשה.
אנא עדכנו אותי בדבר הגשת הבקשה.
- בשדות "מטרת הנסיעה" ו"פרטי האירוע והגוף המארגן" יש לרשום - השתתפות בביקור לימודי במסגרת התוכנית EuroMed של האיחוד האירופי
- תאריכי יציאה וחזרה / שהייה - יש לרשום 20 פברואר – 27 פברואר, ובמידה ותקבלו תאריכים שונים מהמארגנים, תעדכנו את ועדת הנסיעות בהתאם
- פרטים על חברות המדינה בגוף המארגן - משרד המשפטים לוקח חלק בתוכנית EuroMed Justice מזה מספר שנים
- נימוקי המלצת המשרד - ימולא על ידי ראש המחלקה שלכם
- הוצאות ומקורות המימון - נסיעה ואש"ל במימון האיחוד האירופי
- ניתן להוסיף בסעיף "אחרות" - "נסיעות לנתב"ג וחזרה עפ"י קבלות" - על מנת לבקש מהמשרד החזר הוצאות אלה בהמשך
(שירי - אנא בדקי מול גב' עדנה עזריאלי מבית המשפט העליון מהו התהליך הדרוש מבחינת הנהלת בתי המשפט: 02-6759685, ednaa@supreme.court.gov.il)
כלל ההיבטים הלוגיסטיים של הביקור הלימודי מטופלים על ידי המארגנים, ואתם תקבלו מהם בהמשך פרטים לגבי הטיסות, בית המלון וכו'. במידה והנכם מעוניינים לשנות את מועדי הטיסות, להזמין אוכל כשר/צמחוני בטיסות, לבדוק פרטים לגבי בית המלון וכו' - אנא פנו ישירות למארגנים עם בקשה מתאימה, עם העתק אלי.
לאחר קבלת האישור של ועדת נסיעות, אנא פנו לגב' מרינה אלבז מאגף המשכורות על מנת לוודא כי סודר עבורכם ביטוח בריאות לנסיעה (מתייחס למשרד המשפטים; שירי - אנא פני בעניינים אלה לגב' עזריאלי).
רצ"ב לעיונכם טיוטת תוכנית הביקור הלימודי וחומר רקע על התוכנית ועל יחסי ישראל והאיחוד האירופי. ברגע שנקבל מהמארגנים את התוכנית המפורטת אשלח אליכם.
במהלך הביקור הלימודי הנכם מתבקשים להיות נוכחים בכל הפעילויות ואתם מוזמנים לקחת חלק פעיל בדיונים. אופן הלבוש המקובל בביקורים מסוג זה הוא לבוש רשמי (חליפה ועניבה עבור גברים).
בביקור הלימודי צפויים להשתתף נציגים רבים ממדינות השכנות מאזור הים התיכון ורש"פ. היות ומדובר במסגרת מקצועית, לא צפויים להעלות בה נושאים פוליטיים. במידה ויישמעו במהלך הביקור דברים או הערות מסוג זה (מדובר במקרים נדירים), ניתן להתעלם מהם או להשיב כי אין מדובר בפורום פוליטי ונושאים אלה אינם מתאימים לדיון בפורום זה. בדרך כלל במקרים כאלה גם הנציגים האירופיים מתערבים ומחזירים את הדיון לנושאים המקצועיים. כמו כן, הנכם מתבקשים לגלות רגישות באשר לאופן יצירת קשר עם נציגי המדינות השכנות, שכן חלקם מנועים או לא מעוניינים ביצירת קשר עם נציגים ישראליים.
בתום הביקור הלימודי הנכם מתבקשים להגיש לממונים דו"ח נסיעה, עם העתק למנכ"ל ואלי (מתייחס לנציגי משרד המשפטים). כמו כן, מקובל בדרך כלל לשלוח מכתב תודה למארגנים.
לתשומת ליבכם, בהתאם להנחיות אגף הביטחון, על עובדי המשרד בעלי סיווג ביטחוני 1-4 לקבל תדרוך ביטחוני אצל קב"ט המחוז בטרם יציאתם לחו"ל.
אני כמובן לרשותכם לכל שאלה או מידע נוסף ואשמח לסייע ככל שיידרש.
בברכה,
עינת רונן