הי דודי

יוחלף לה בשבוע הבא.

תודה , סימה

 

 

היי סימה,

ראי נא בקשה להקצאת מחשב נייד לסגנית מזכירה ראשית לעניינים אזרחיים בפרקליטות.

לפי פירוט הבקשה, ניתן לראות כי אכן מדובר בתפקיד נייד בחצי משרה לפחות.

נוכח דרישות התפקיד והיכרותי האישית עם צרכי הניידות של הדס והתפקיד שהיא מבצעת בפועל, נודה על החרגתה (מכיוון שהבקשה היא לא בצמידות לתנופ"ה).

תודה,

דודי

 

 

יריב ודודי שלום,

 

ראו נא פנייתה של רחל בעניין הקצאת מחשב נייד להדס.

אני תומכת באופן מלא בבקשה ומבקשת להעלות אותה לדיון בוועדת ההיגוי הקרובה

 

 

 

אתי שלום,

 

בהמשך לבקשתך, להלן הנימוקים לבקשה למחשב נייד עבור הדס בר:

 

הדס משמשת כסגנית המזכירה הראשית לעניינים אזרחיים בפרקליטות המדינה.

פרקליטות זה כוללת מספר רב של מחלקות ולשכות משנה אשר פזורים באופן גאוגרפי על פני מספר אתרים (ירושלים ותל אביב).

 

 

מתוקף תפקידה זה הדס משתתפת בישיבות רבות, מקיימת שיחות אישיות, מסייעת במחלקות השונות, פועלת ליישום תוכנית העבודה, אחראית על נושא שכר עידוד, חברת מערכת בעיתון הפרקליטות ועוד.

 

מרבית ישיבותיה מתקיימות במחלקה אזרחית בהר חוצבים וכן בבית מע"צ במחלקה לאכיפה אזרחית ומשפט העבודה.

כמו כן הדס משתתפים בישיבות רבות במחלקות נוספות הנמצאות בתל אביב, בגבעת שאול בירושלים ובמרכז העיר.

 

הדס אף מלווה את כניסתה של שיטת שכר העידוד החדשה בכלל מחלקות פרקליטות המדינה. ליווי זה כולל הדרכה ותמיכה (הצוות המלווה סיים את התחייבויותיו כלפינו).

שיטת שכר העידוד החדשה מורכבת מ 17 שיטות שונות, המרוכזות ב-4 קבוצות. הדס מקבלת את הדוחות במייל מהעובדים, מעבירה לטופסי דיווח משוקללים ושולחת לממונה על שכר העידוד במשרד.  

הדבר דורש זמינות יומיומית ונגישות למייל, לטפסים, לחוברות ההדרכה ולטבלאות הנתונים אשר מצויים במחשב כמובן.

 

מיותר לציין כי כלל החומרים, קבצים, מיילים ועוד נמצאים על המחשב. אין כל אפשרות לבצע תפקיד זה ביעילות ובהתאם לנדרש ללא מחשב נייד צמוד.

בכל יציאה לפגישה וביקור באחת המחלקות נדרש מחשב נייד זמין ואיכותי שאם לא כן הדבר פוגע בעבודתה היומיומית של הדס.

 

יציין כי לא אחת יש גם מעברים רבים בין היחידות השונות, כמו למשל בתל אביב מבית קרדן להדר דפנה או לקרית הממשלה וכו'. 

 

המחשב הקיים כיום אצל הדס הינו מחשב ישן מאד, כבד מאד ואינו עונה על צרכי העבודה הנדרשים מהדס. כל מעבר ממקום אחד לאחר דורש כיבוי של המחשב והעלאתו תוכנו מחדש אורכת זמן רב מידי, החיבורים לתוכנות השונות נתקלים בתקלות רבות ועוד.

 

להלן פירוט היציאות מהמשרד הראשי במהלך שלושת החודשים האחרונים:

 

ינואר 2017

הר חוצבים -  6 פעמים

פורום מזכירות ראשיות בת"א - פעמיים

בית קרדן בעניין שכר עידוד

הדר דפנה מח' סייבר

בניין מעצ

כלכלית - פעמיים

סה"כ 13

 

פברואר 2017

בית מעצ - 3 פעמים

הר חוצבים

הדר דפנה בעניין העיתון

פורום מזכירות ראשיות בבית קרדן

סה"כ 6

 

מרץ 2017

הר חוצבים - 3 פעמים

בית מעצ - 5 פעמים

מח' עררים

פורום מזכירות ראשיות בהדר דפנה

מח' כלכלית

סה"כ 11

 

לאור האמור לעיל, אודה לטיפולך לקבלת מחשב חדש נייד להדס בר.

 

בברכה

רחל

 

 

בברכה,

רחל צליח-כהן, עו"ד | מזכירה ראשית, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466710 | נייד: 050-6216016  | פקס: 02-6462755

דוא"ל rachelc@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה         

 

 

 

הי רחל הדס,

 

אני מנסה לקדם את הקצאת המחשב של הדס בלי להמתין להחלטה עקרונית לגבי הסגנים

 

תכינו בבקשה מייל מפורט למה היא צריכה מחשב נייד.

איזה יחידות היא מבקרת באיזו תדירות, עבודה על דוחות, זמינות לנתונים בישיבות וכו'