אלי שלום,
נא לטפל בנושא.
From: Nadav Binenbaum
Sent: Sunday, May 14, 2017 1:04 PM
To: Mofid Ganim; Cohavit Nezah Dolev; Eli Davidi
Cc: Dora Ohayon; Dudi Gordon
Subject: RE: פקס ממוחשב למחוז ירושלים אזרחי
מופיד ואלי שלום רב,
קיבלנו הקצאה של תיבה אחת כפי שביקשנו (אנו מאחדים שני פקסים לתיבה ממוחשבת אחת).
נמסר לנו כי לא מאשרים ביצוע "עקוב אחרי" משני מספרי הפקס הקיימים (02-5419581, 02-5419582) אל מספר הפקס הממוחשב החדש (02-6468053).
מאחר והמספרים שלנו עדיין מופיעים בכתבי טענות ומוכרים לכל - יש חשיבות רבה לבצע מהלך זה של עקוב אחריי לשיחות הפקס, כאשר מספר השיחות שיועברו ילך ויצטמצם עם הזמן
(נשמח לקבל מעקב חודשי של מספר השיחות שהועברו, כשנגיע למספר נמוך מספיק – נוכל לוותר על כך, להערכתי תוך חודשים בודדים).
ביצוע עקוב אחרי – יחסוך בוודאות בהוצאות.
אנו עוברים כעת לתיק אלקטרוני מלא במערכת תנופה ומפסיקים להדפיס דואר נכנס מכל סוג.
אם לא יבוצע עקוב אחרי, אנו נצטרך לאסוף ניירות (בהדפסה חד צדדית של מכשירי הפקס) משני מכשירי פקס, ואז לסרוק את כל הפקסים למערכת תנופה. מדובר לא רק בבזבוז משאבים
(נייר, טונר, בלאי מכשירי פקס), אלא גם בזמן עבודה יקר שניתן לחסוך אותו.
נבקשכם לאשר "עקוב אחרי" משני קווי הפקס הקיימים אל הפקס הממוחשב החדש על מנת לצמצם בהוצאות.
בברכה,
נדב ביננבאום, עו"ד | פרקליטות מחוז ירושלים (אזרחי)
רחוב מח"ל 7, ת.ד 49333 ירושלים 9149301
טלפון: 02-5419555 פקס: 02-5419581 ישיר: 02-5419597
דוא"ל:
NadavB@justice.gov.il
__________________________
פרקליטות המדינה
From: Mofid Ganim
Sent: Thursday, April 20, 2017 5:28 PM
To: Cohavit Nezah Dolev; Eli Davidi
Cc: Nadav Binenbaum
Subject: Re: פקס ממוחשב למחוז ירושלים אזרחי
כוכבית
שלום,
נא
לפנות
לאלי
דוידי .
יש
אישור
להקצות
לכם
פקס
ממוחשב.
מופיד
גאנם
סמנכ״ל
בכיר
תפעול
ולוגיסטיקה
ב-19
באפר׳ 2017,
בשעה 11:20, Cohavit Nezah Dolev
<CohavitD@justice.gov.il>
כתב/ה:
מופיד שלום רב
ר' פנייתו של נדב, רפרנט תנופה במחוז.
יש חשיבות רבה לקדם את הנושא של הפקס הממוחשב במחוז שלנו עוד בטרם העליה לאוויר של מערכת תנופה המתוכננת אצלנו ל-21/5/17.
נודה על טיפולך בנושא בהקדם.
בברכה,
כוכבית נצח-דולב, עו"ד | פרקליטת מחוז ירושלים (אזרחי)
רחוב מח"ל 7, ת.ד 49333 ירושלים 9149301
טלפון: 02-5419552 פקס: 02-5419581
דוא"ל: cohavitd@justice.gov.il
__________________________
פרקליטות המדינה <image001.png> <image002.png>
From: Nadav Binenbaum
Sent: Sunday, March 26, 2017 1:52 PM
To: Dudi Gordon; Cohavit Nezah Dolev
Cc: Dora Ohayon; Ronit Mashiach; Yehuda Ayache
Subject: פקס ממוחשב למחוז ירושלים אזרחי
דודי וכוכבית שלום רב
אבקש את התערבותכם על מנת ליישם סוף סוף את המעבר לפקסים ממוחשבים נכנסים במזכירות המחוז.
1) יש צורך בהקצאה של שתי תיבות פקס ממוחשב ייעודיות עם מספרים נפרדים (רצוי מספרים דומים) – אחת למזכירות אזרחית והשניה למזכירות מינהלית.
עם קבלת המספרים, נתחיל לשנות את המספרים בכתבי הטענות, המכתבים, החתימות בדוא"ל ובדף "צור קשר" באתר. בנוסף, נעביר הודעה מסודרת לבתי המשפט במחוז, וללשכת עורכי הדין לשם הפצה במחוז.
2) יש צורך לבצע "עקוב אחרי" משני קווי הפקס הקיימים, למספרים החדשים שיוקצו – למשך תקופה של שנה לפחות. לאחר שנה, ניתן יהיה לבחון אם לא מבוצע שימוש במספרי הפקס הישנים, ואז ניתן יהיה להפסיק את השימוש ולבטל את הקווים הישנים.
להערכתי מהלך זה צפוי לחסוך בהוצאות בטווח הארוך – שכן החסכון בנייר ובבלאי של מכשירי הפקס יעלה על ההוצאות שבהחזקת שני קווים + "עקוב אחרי" לתקופה מוגבלת.
אודה לסיועכם בהקדם.
בברכה,
נדב ביננבאום, עו"ד | פרקליטות מחוז ירושלים (אזרחי)
רחוב מח"ל 7, ת.ד 49333 ירושלים 9149301
טלפון: 02-5419555 פקס: 02-5419581 ישיר: 02-5419597
דוא"ל: NadavB@justice.gov.il
__________________________
פרקליטות המדינה <image001.png> <image002.png>