שלום לכולן,

במובילי ניהול עלה רעיון לארגן ימי התנדבות של יחידות ביעוץ וחקיקה ומחפשים רעיונות למקומות להתנדב בהם.

אשמח לרעיונות שלכן למקום בו אתן חושבות שיכול להיות נחמד, מתאים ומשמעותי להתנדב כמחלקה, אולי יחד עם מחלקה נוספת מייעוץ וחקיקה, למשך יום אחד, עד סוף 2018.  

ניתן להעביר רעיונות עד ליום שני הקרוב בבוקר.

סופשבוע נעים,

נעה  

 

 

מנהלים שלום,

 

מחלקת הרווחה שמחה לבשר כי החל משנה זו תכנית ההתנדבות לעובדי מדינה בקהילה תופעל כתוכנית שנתית קבועה.

התנדבות בקהילה הינה מוטיב חברתי חשוב לבניין החברה ואנו רואים ערך רב בהתנדבות עובדי המשרד.

 

על מנת שנצליח להוביל את התוכניות אני מציעה שכל מנהל ימנה מטעמו נציג שיעבוד מולי –אנא עדכנו אותי מי מטעמכם.

 

 

יחידות המעוניינות להשתתף בתוכנית, מתבקשות לפנות אלי
לאחר גיבוש מתכונת ההתנדבות על כל היבטיה.
יש להעביר מסמכים בהתאם לפירוט להלן:

1.      אישור מנהל יחידה על ביצוע ההתנדבות.

2.      רשימת מתנדבים - על גבי קובץ Excel המצ"ב.

3.      פירוט התנדבות - מסמךWord המפרט את איש הקשר ביחידה המרכז את ההתנדבות, בחירת מסלול ההתנדבות,
ארגון היעד להתנדבות, הסדרי ההתנדבות וניהול המתנדבים, מיקום ההתנדבות, ומועד ההתנדבות הצפוי.

4.      ביטוח - אישור ממקום ההתנדבות בדבר קיומו של ביטוח קיים כנדרש.

5.      מסמכי ההתנדבות המצ"ב מלאים וחתומים ע"י אמרכלות היחידה.

 

ההתנדבות תתבצע לאחר קבלת אישור לשכה משפטית - אותו תעביר מח' הרווחה ליחידה המבקשת.

 

להלן הנחיות לביצוע:

 

·         התוכנית תופעל במהלך שנה זו ועד ליום 31.12.2018.

 

·         ההתנדבות לא תהא במסגרת פעילות שלצורך ביצועה נדרש רישיון או תעודת הסמכה, כגון עריכת דין, ראיית חשבון וכדומה.

 

·         השיבוץ להתנדבות ייעשה תוך הקפדה על מניעת חשש לניגוד עניינים אל מול תפקידיהם ותפקידי משרדיהם בשירות המדינה.

 

·         התנדבות העובד לא תהא במסגרת תחומי האחריות והסמכות של תפקידו ולא של משרדו.

 

·         כלל האיסורים והחובות המוטלים על עובדי מדינה יחולו על העובדים המתנדבים בקהילה במהלך התנדבותם.

 

ההתנדבות תתבצע במהלך שעות העבודה, בהיקף של עד 8.5 שעות עבודה, אחת לשנה, בכל אחד מהמסלולים שלהלן, סה"כ 17 שעות:

 

1.      מסלול א' - ההתנדבות קבוצתית מרוכזת - מאפשר לעובדים להתנדב כקבוצה לביצוע פעילות מרוכזת במהלך יום שלם בארגון קהילתי או ציבורי.

 

2.      מסלול ב' - התנדבות קבוצתית מתמשכת - מאפשר לעובדים להתנדב כקבוצה בארגון קהילתי או ציבורי, כאשר הפעילות מוגדרת כמשימה כוללת אחת, שביצועה יימשך במהלך זמן קצוב וידוע מראש. כל אחד מהעובדים יבצע את התנדבותו בנפרד, תוך שמירה על רצף ההתנדבות עם חבריו לקבוצה.

 

**אבקש לקבל את שמות המתנדבים המשתתפים בתוכנית "שיעור אחר".

תשומת ליבכם כי מתנדבי התכנית "שיעור אחר" מוגדרים תחת מסלול התנדבות ב' ויכולים להתנדב גם במסגרת מסלול א'.

 

 

קביעת ארגוני היעד להתנדבות

ההתנדבות תתבצע במסגרת ארגון יעד, לאחר קבלת חוות דעת משפטית מהלשכה המשפטית של משרד המשפטים ובהתאם לקריטריונים הבאים:

·         ההתנדבות תתבצע במסגרת ארגון ממשלתי, מוסדות שלטון מקומי או ארגון ללא כוונות רווח, המקיים פעילות שיש בה תועלת לאומית או תרומה ציבורית.

·         ארגון ללא כוונות רווח יהיה רשום כדין ברשם העמותות ויחזיק אישור תקף של ניהול תקין.

·         הארגון מקים פעילות התנדבותית כדבר שבשגרה.

·         פעילות הארגון ו/או מטרותיו אינם בעלי זיקה פוליטית , מפלגתית או מדינית ואינם קשורים בנושא היכול לעורר מחלוקת ציבורית.

 

 

הסדרי ההתנדבות

 

·         ההתנדבות במסגרת התוכנית תהא במהלך שעות העבודה הרגילות בשירות המדינה 16:00 - 07:30

·         ההתנדבות, בכל אחד מהמסלולים , תהא בהיקף של עד 8.5 שעות עבודה בשנה, סה"כ 17 שעות עבודה בשני המסלולים, על חשבון המעסיק, ללא תשלום שעות נוספות או אש"ל.

עם זאת, העובד יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה למקום ההתנדבות וחזרה (מקום מגוריו/עבודתו, בהתאם לעניין).

·         לכל קבוצת מתנדבים, יוקצה זמן הכנה לביצוע ההתנדבות, בהיקף של עד 2 שעות על חשבון המעסיק, אשר לא יגרעו מסך שעות ההתנדבות המאושרות לעובד בשנה.

·         ההתנדבות על כל היבטיה, תאורגן ותרוכז ע"י כל יחידה בנפרד: קביעת תחום וסוג ההתנדבות, איתור ויצירת קשר עם מוטב ההתנדבות, הגדרת מטרות ותוצאות רצויות, הגדרת קבוצת המתנדבים, קביעת מועדי ההתנדבות ומשכה, קביעת כללים לביצוע, פגישת אוריינטציה והסברה מבעוד מועד, בין המתנדבים לנציג הארגון.

·         סיכום ומשוב - בסיום ההתנדבות יש להכין מסמך מסכם המפרט את הפעולות שנעשו בשלבי ההתנדבות השונים ולהעביר את שאלוני הסיכום המצ"ב מלאים וחתומים.

 

ניהול מתנדבים עובדי מדינה

·         השתתפות העובד בפעילות התנדבותית תהא רק לאחר שהביע הסכמתו ורצונו בכך. יודגש, כי אין לכפות על עובד להשתתף בפעילות.

·         המלצה על השתתפותו של עובד תינתן ע"י הממונה עליו. ( שיקולים להמלצת הממונה: מידת הפגיעה האפשרית בתפקוד היחידה, יכולת העובד לבצע את הפעילות, מידת המוטיבציה וההסכמה אותה מפגין העובד, קיומה של חוות דעת משפטית להיעדר חשש לניגוד עניינים).

 

ביטוח העובד המתנדב

·         במהלך שעות העבודה המקובלות בשירות המדינה יכול על העובד המתנדב ביטוח חבות מעבידים הנהוג לגבי עובדי מדינה, גם אם מדובר בזמני נסיעה לארגון ההתנדבות וממנו. באשר לנזקים שעלול העובד המתנדב לגרום לגוף או/ו לרכוש לצג שלישי, יכוסה העובד במסגרת כתב כיסוי צד שלישי מורחב של עובדי המדינה שנכנס לתוקף בינואר 2018.

·         כאמור, על היחידה המתנדבת להעביר טרם תחילת ההתנדבות למחלקת הרווחה אישור בדבר קיומו של ביטוח קיים כנדרש, ובתוקף ביחס להתנדבות הספציפית במקום ההתנדבות.

·         מחוץ לשעות העבודה המקובלות בשירות המדינה, יחול על העובד המתנדב, ביטוח צד שלישי הקיים בארגון ההתנדבות עצמו, הן באשר לנזקי גוף שעלולים להיגרם לעובד המהלך התנדבותו ובדרך אליה, והן באשר לנזקים שעלול העובד המתנדב לגרום לגוף ו/או לרכוש לצג שלישי. יש להדגיש כי על מקום ההתנדבות להסדיר ביטוח צד שלישי ועל העובד המתנדב/ היחידה המתנדבת לוודא כי ביטוחים כנדרש קיימים ובתוקף ביחס להתנדבות הספציפית.

עידוד והוקרה

·         אות נציב שירות המדינה יוענק בטקס הוקרה שנתי למשרד המצטין בהתנדבות בקהילה.

·         התנדבות של עובדי מדינה בקהילה, תיכלל כקריטריון נוסף בהענקת אותות מצוינות אישיים ברמה המשרדית והבין-משרדית, ובהתאם למתכונת החדשה להוקרה.

 

לרשותכם בכל שאלה נוספת.

 

תודה מראש לכל המתנדבים, יישר כח!!