Date : 5/11/2017 9:23:41 AM
From : "Dudi Gordon"
To : "Dudi Gordon"
Subject : FW: הערות למצע לדיון - אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים

_____________________________________________
From: Dudi Gordon
Sent: Monday, March 13, 2017 11:48 AM
To: Dudi Gordon
Subject: FW: הערות למצע לדיון - אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים
Importance: High
 
 
משתתפים: דוד טטרו, דוד מגן (מנ"ט שב"ס), סימה, משה רז, מתן שני, ליאורה וייס בנסקי, יעל עצמון, אתי פודים. חסרות: בת שבע, מורן לביא
 
הודגשו –
תשתית הכספת ("סייבר ארק") אינה מאובטחת. אין להעביר חומר ביטחוני (ביטחון המדינה – שב"כ, משרד הביטחון, מלמ"ב).
תנופ"ה לא תחובר בשלב זה לכספת (מחייב אפיון ופיתוח. רלבנטי לשלב הבא).
רוב תעבורת החומר היא משב"ס לפרקליטות. נתייחס לכיוון זה.
בשלב זה, הכוונה היא לערוץ מאובטח להעברת מסמכים ללא מטה-דאטה. יחייב המשך תקשורת טלפונית או מיילים בין שני הגופים, אך יחסוך נסיעות ודואר ישראל ובעיות אבטחת מידע.
הצפנת המידע המועבר מהכספת לתיקייה בשרת (IRM) – תמנע כל אפשרות לשכפול, העברה וכו'. כלומר, תצוגה והדפסה בלבד, למורשים בלבד. כלל הפעולות הללו יתועדו כולן. עניין זה חשוב למקרה הפרטי בו שב"ס יידרש לשלוח מחדש חומר שכבר העביר בעבר (שב"ס יכולים בכל עת לשלוח מחדש חומר שכבר נשלח בעבר).
 
 
פרקליטים בבג"צים ישימו לב לפרפזה של שב"ס, המביאה לידי ביטוי גם את מספרי הידיעות שנאספו ונשלחו.
 
 
 
אפיון הכספת
 
הכספת תעבוד באמצעות תשתית ממשל זמין.
 
תיעוד מלא על הנעשה שלא ניתן למחיקה (אלא רק ע"י מנהל מע'), בהתאם להגדרות – מתי נשלח, מתי הוצא, מי הוציא וכו'.
ניתן להגדיר לכספת לגשת אוטומט לתוך תיקייה מוגדרת מראש, לצורך איסוף החומר. כנ"ל בנוגע להעברת החומר מהכספת.
 
באחריות שב"ס, חלוקת הכספת לחמישה תאים מרכזיים: לפי מחוזות צפון, חיפה, מרכז, ת"א, דרום, עליון. בכל תיקייה שכזו, יתכן ויהיה צורך בחלוקה לשלוש תיקיות: הפרדות, ועדות שחרורים, עתירות אסירים (כי אותה מזכירה תטפל בלאו הכי). אתי תברר מול מ"ר מהי החלוקה הנדרשת להתחלה.
 
מנת שליחה ביום תכווץ לכדי ZIP יומי (למשל, כל המסמכים לקראת יום הופעה בוועדות שחרורים, בנוגע למספר אסירים).
שם קובץ ה- ZIP: תאריך.
 
 
כל מה שנכנס דרך הכספת יעבור לתיקייה ברשת המשרד. גישה למורשים בלבד.
מזכירה תדפיס את החומר ותתייק בתיק הנייר הפיזי.
נוהל ידני – לאחר הדפסה יש למחוק את החומר מהכספת.
מחיקה מתוזמנת של חומר ברע"בים – חומר שהתיישן 3 חודשים יימחק. ליאורה תוודא כי פרק זמן זה מספיק גם במקרים של דחיות בתיקי רע"ב או שניתן לצמצם.
 
שמות ה- PDF – מספר האסיר. בתיקים בהם אין מספר אסיר, ניתן יהיה לזהות בהתאם למספר הזהות בגוף הטקסט. שב"ס מעדיפים שלא להשתמש עם מספרי ת"ז, אין להם ממשק למשרד הפנים. בהתייחס לתהליך העבודה של הקמ"ן בשב"ס, יבטיח אחידות שמות הקבצים.
 
טריגרים – ידני, ע"פ דרישה
מטה-דאטה – אין, להוציא שם הזיפ ושם הקובץ.
תדירות שליחה – ONGOING
הפרדת חומרים תאים – לפי המחוזות
זמן שמירת החומר בכספת – יימחק כמעט במיידי. החומר כאמור יישמר בתיקייה בשרת 3 חודשים. הכספת היא למעשה מאחורי הקלעים. התיקייה היא הרלבנטית ללקוח.
 
איך שב"ס יודע לשלוח את החומר לפרקליטות? מה קורה במקרים של עתירות דחופות? מחייב בדיקה של מורן מול דוד טטרו. למשל, בוועדות שחרורים יכול להיות שעובר מבתי המשפט? דוד יעדכן.
 
לוחות זמנים
כספת למשרד יש
כספת לשב"ס – דוד מגן יבדוק.
ממתינים לסיום בדיקות IRM
בהינתן שכך, יהיה צורך כשלושה שבועות לסגירת קצוות טכנולוגיים. דוד מגן ישירות מול סימה.
 
לתאם ישיבת אפיון להגדרה סופית של תהליכי העבודה ונוהל משותף שב"ס-פרקליטות באמצעות הכספת, לאחרי פסח. בשאיפה, שהכספת כבר תוקם עד אז.
 
davidtt@ips.gov.il
davidmagen@ips.gov.il
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
_____________________________________________
From: Moran Lavi
Sent: Monday, March 13, 2017 6:55 AM
To: Dudi Gordon
Sub
ject: FW: הערות למצע לדיון - אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים
 
 
 
 
_____________________________________________
From: Ganith Gadoth Carmi
Sent: Thursday, March 09, 2017 3:56 PM
To: Sharon Rotshenker; Moran Lavi; Yael Atzmon
Subject: הערות למצע לדיון - אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים
 
 
 
שרון, מורן ויעל היקרות
 
מעבירה לכם את הערותי – בנושא ועדת שחרורים - לקראת הישיבה בנושא הכספת – בהתייחס למצע שהועבר לדיון.
ההערות מסומנות אדום - על המצע שהועבר.
אני לא אהיה ביום ראשון במשרד ולכן מועברות ההערות עתה.
 
נושאים לדיון
הגדרת תהליך העבודה באמצעות הכספת, בהתייחס למשתנים הבאים:
  1. טריגרים לשליחה משב"ס לפרקליטות
  2. מטה דאטה לקובץ בכספת
  3. תדירות שליחה – מבחינת ועדת שחרורים – בשים לב למועדים שנקבעו/יקבעו בצוות ההיגוי הבינמשרדי בנושא העברת מידע חסוי לועדות שחרורים.
  4. אופן העברת בקשות מהפרקליטות לשב"ס  - נתונים נדרשים לבקשה – כאן יש לשים לב למועדים שנקבעו בטיוטת הנוהל של ועדות שחרורים ולהבחנה בין אסירים רגילים לאסירים מורכבים – כגון אסירים שהינם חברי ארגוני פשיעה. (עדיין אין מועד סופי באסירים מורכבים – אנחנו דרשנו כאן 30 ימים)
  5. הפרדת החומר בכספת בהתאמה לארבעה תחומים: תיקי הפרדות, ועדות שחרורים, עתירות אסירים, עתירות אסירים יש לחלק לשתי קבוצות: א. עתירות דן יחיד. ב. עתירות נ' ועדות שחרורים (הרכב)  רע"בים
  6. דיון ביכולות תפעוליות של הכספת והגדרות אבטחת מידע נדרשות (מורשים, הדפסה, מחיקת חומר מהכספת, עבודה מרחוק) לגבי ועדות שחרורים – לדעתי יש לגבש את רשימת המורשים בהתחשב בצרכים ובתיאום עם הרפרנטים של ועדות שחרורים במחוזות.
  7. הגדרת גורמים מטפלים /אחראים בכספת בשני הגופים - לגבי ועדות שחרורים – לדעתי יש לגבש את רשימת גורמים מטפלים/אחראים בהתחשב בצרכים ובתיאום עם הרפרנטים של ועדות שחרורים במחוזות.
  8. אופן שמירת החומר המודיעיני בפרקליטות. למשל, הדפסה מהכספת ושמירה בתיק הפיזי /בכספת פיזית עד לסיום הטיפול. (כאן חשוב לזכור כי לא פעם מתנהל ויכוח בעתירה נ' ועדת שחרורים מהו החומר שהועדה ראתה. לעיתים אנחנו מבקשים מיו"ר הועדה לחתום על המידע – כדי שנוכח להוכיח בערכאות יותר גבוהות איזה חומר בדיוק עמד בפני הועדה).
    9.
 
***מקווה שהכספת תקום במהרה ונאמר שלום ולא להתראות לשיטת המעטפות ההזויה.
מאחלת לכם חג פורים שמח,
גנית גדות-כרמי
 
 
_____________________________________________
From: Yael Atzmon
Sent: Thursday, March 09, 2017 9:57 AM
To: Dudi Gordon; Moran Lavi; Eti Fudim; Batsheva Azulay-Shahar; Eran Tzabari; Sima Tzabari; Jonathan Zion Mozes
Cc: Ganith Gadoth Carmi; Matan Shani; Moshe Raz; mosher@ip-sec.co.il; Sharon Rotshenker
Subject: RE: אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים
 
 
שלום רב,
 
מרשימת המכותבים עולה שאן נציג של ועדות שחרורים בישיבה. לאור המצע שהועבר נראה כי קיימות סוגיות שנוגעות באופן ישיר גם לעבודת ועדת השחרורים במחוזות בנושא העברת מידע חסוי של שב"ס לנציג ב"כ היועמ"ש בועדה. על כן, אני חושבת שיש מקום לצרף נציג ועדת שחרורים מאחד המחוזות לישיבות בנושא הכספת.
 
 
בברכה,
יעל עצמון, עו"ד | פרקליטות מחוז מרכז (פלילי)
טלפון: 03-6972383   פקס: 02-6467851
דוא"ל: yaelat@justice.gov.il
__________________________
פרקליטות המדינה         
 
 
 
 
-----Original Appointment-----
From: Dudi Gordon
Sent: Tuesday, March 07, 2017 6:56 PM
To: Moran Lavi; Eti Fudim; Batsheva Azulay-Shahar; Eran Tzabari; Sima Tzabari; Jonathan Zion Mozes; Yael Atzmon
Cc: Matan Shani; Moshe Raz; mosher@ip-sec.co.il
Subject: אפיון כספת מוצפנת שב"ס פרקליטות - העברת חומר סודי ועדות שחרורים ועתירות אסירים
When: ‎יום שני 13 מרץ 2017 10:00 עד 12:00 (UTC+02:00) ירושלים.
Where: ראשי , דודי
 
 
נושאים לדיון
הגדרת תהליך העבודה באמצעות הכספת, בהתייחס למשתנים הבאים:
  1. טריגרים לשליחה משב"ס לפרקליטות
  2. מטה דאטה לקובץ בכספת
  3. תדירות שליחה
  4. אופן העברת בקשות מהפרקליטות לשב"ס  - נתונים נדרשים לבקשה
  5. הפרדת החומר בכספת בהתאמה לארבעה תחומים: תיקי הפרדות, ועדות שחרורים, עתירות אסירים, רע"בים
  6. דיון ביכולות תפעוליות של הכספת והגדרות אבטחת מידע נדרשות (מורשים, הדפסה, מחיקת חומר מהכספת, עבודה מרחוק)
  7. הגדרת גורמים מטפלים /אחראים בכספת בשני הגופים
  8. אופן שמירת החומר המודיעיני בפרקליטות. למשל, הדפסה מהכספת ושמירה בתיק הפיזי /בכספת פיזית עד לסיום הטיפול.
    9.
 
מורן לביא
אתי פודים
בת שבע  אזולאי
ערן צברי
סימה צברי
יעל עצמון
יונתן ציון מוזס או  מטעמו
דוד טטרו שב"ס –  050-4074102