מיכאל ודנה היקרים,

 

שתי השאלות להן ביקשתי מענה:

1. מאיזו מערכת נשאבים הנתונים המוצגים בספר הטלפונים?

2. בהשוואה לתיאור התפקיד של העובדת שרית לוינסקי, האם תוכלי לבדוק כיצד בוצע עדכון שם התפקיד של נחי בן אור?

 

אנא השיבו נקודתית.

 

תודה,

דודי

 

 

היי,

 

שוחחתי עם אורן מעודה בנושא, בבקשה העבירו לבדיקה של רחל כהן מיחידת הניהול.

מדגיש, אין קשר למערכות מידע והמידע מוזן מתוך תיק העובד במרכבה אל ספר הטלפונים בנש"מ.

 

מיכאל

 

 

מצרפת את מיכאל פדר

 

 

 

מה יהיה - אפשר לקבל תשובות לשתי השאלות ששאלתי למטה?

 

 

היי דודי,

 

ראה תשובה של מיכאל,

 

 

 

היי דנה,

 

אגף מערכות מידע לא קשור לנושא. בבקשה שהיחידה תפנה לרחל כהן מיחידת הניהול והיא תבדוק את הסוגיה מול ההון האנושי.

 

תודה

מיכאל

 

 

היי מיכאל,

 

אודה לעזרתך בשנית,

 

 

 

כפי שהוסבר בפניה הרצ"ב, הון אנושי אומרים שהנושא באחריותכם.

 

אני מבקש שתבדקי שוב יחד עם מיכאל ASAP ועדכני אותי.

 

תודה,

דודי

 

 

היי דודי,

 

הנתונים נשאבים ממרכבה וזה מועבר לנש"מ.

יש אפשרות שהאמרכל יבדוק מול הרפרנט שלו בהון האנושי.

 

ניסיתי לבדוק עם מיכאל פדר מול ההון האנושי אבל אין מענה.

 

 

 

 

תלחצי בבקשה, אני צריך תשובות במהרה כדי לקדם את העניין.

תודה,

דודי

 

 

 

 

ממתינה להתייחסות, אעדכן בהקדם.

 

 

 

?

 

 

היי דנה,

 

ראי נא פניה בנוגע לספר הטלפונים הממשלתי, המקושר מפורטל המשרד. שאלות מקדימות:

1. מאיזו מערכת נשאבים הנתונים המוצגים בספר הטלפונים?

2. בהשוואה לתיאור התפקיד של העובדת שרית לוינסקי, האם תוכלי לבדוק כיצד בוצע עדכון שם התפקיד של נחי בן אור?

 

תודה,

דודי

 

 

דודי בוקר טוב,

 

אשמח לעזרתך בעניין וזאת לאחר שוחחנו גם עם גל דיין אשר המליצה לנו לפנות אליך על מנת לקדם את הפרויקט הבא:

 

בחטיבה האזרחית ישנו פרויקט גדול העוסק בחיזוק הקשר בין הפרקליטות למשרדי הממשלה אותם אנו מייצגים אותו מובילה אורית קוטב.

 

במסגרת הפרויקט, אילה (פרקליטות המחוז) מובילה פרויקט במסגרתו יש צורך ביצירת ספר טלפונים זמין ונגיש כך שהן המשרדים והן הפרקליטות יוכלו לאתר את הגורמים המשפטיים הרלוונטיים.

 

לאחר בדיקה מעמיקה שערכתי בשיתוף הנציבות ונועה רוזנפלד מהמשרד, התברר כי קיים ספר טלפוני ממשלתי כאשר אם נבצע בו התאמות נוספות יוכל לשרת את המטרה של הפרויקט.

 

בספר הטלפונים עצמו כתוב במפורש כי במידה והנתונים שגויים יש לפנות ליחידת משאבי האנוש של המשרד וגל דיין הפנתה אותנו אליך.

 

השינוי שאנו מבקשים לעשות ברמת הפרקליטות הוא להציג את מנהלי המחלקות כמנהלי המחלקה הרלוונטיים ולא להציג את תיאור הדרגה שלהם- ראו פירוט בהמשך

 

קישור לספר הטלפונים נמצא בדף הבית של המשפורטל והכניסה אליו פשוטה- הזדהות בכרטיס החכם.

ספר הטלפונים בנוי בצורה הבאה:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

על מנת לבצע בו חיפוש של עובד צריך להזמין שני פרמטרים ואז מתקבלים פרטיו.

 

 

נתקלנו בשתי בעיות שלאחר בדיקה הסבירו לנו כי מדובר בעדכונים של משאבי אנוש שכן הנתונים נשאבים ממרכב"ה או שמדובר בהחלטה של המשרד בנוגע לאופן הפרסום:

1.      תיאור התפקיד הוא תיאור הדרגה של הפרקליט ואנו רוצים לשנות את תיאור התפקיד רק של מנהלי המחלקות.

2.      לא מופיעים מספרי הטלפון של המשרד. אעיר כי לדרגות הגבוהות- למשל פרקליטת מחוז ניתן כמובן לציין את מספר הטלפון של המזכירה ולא של פרקליטת המחוז.

 

לגבי הבעיה הראשונה: כפי שכתבתי לעיל, מרבית מנהלי המחלוקת לא מזוהים כך בספר הטלפונים אלא מצוינת הדרגה שלהם- כך למשל מנהל מחלקת מקרקעין שלנו מופיע כמשרד המשפטים ממונה (ראש צוות אזרחי) וכך מנהלת מחלקת משפט העבודה מופיעה כמנהל/ת מחלקה בפרקליטות מחוז (אזרחי)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

היינו, אין אינדיקציה לתפקידם בפועל בפרקליטות ולא ניתן לדעת שהם המנהלים של המחלקה המסוימת

 

אבל לאחר חיפוש מעמיק מצאנו כי ישנם פרקליטויות בהם מנהלי המחלקות מופיעים שם בשמם הנכון- ראו למשל את צילומי המסך באים:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

כלומר, אם יועץ משפטי של משרד כלשהו רוצה לחפש את מנהלת המחלקה של משפט העבודה בת"א הוא יכול לעשות זאת באמצעות הקטגוריה של התפקיד וכך לאתר אותה. בשאר הפרקליטויות אין אפשרות כזו.

 

משכך, ולאחר שיחה עם גל דיין שראתה את הסוגיה כסוגיה טכנולוגית של שינוי הגדרות, נבקש לבצע את השינויים הבאים:

1.      האם יש אפשרות להעביר רשימה בכל פרקליטות של מנהלי המחלקות ולעדכן להם את תיאור התפקיד הנכון שלהם (כלומר להוסיף את המחלקה שלהם כמו בפרקליטות תל אבי)- ההערכה שלנו שמדובר בכל יחידת פרקליטות לעדכון של בין 6-10 עובדים.

2.      האם ניתן לעדכן את מספרי הטלפון של עובדי הפרקליטות

 

 

נודה לעזרתכם המהירה

אני כמובן זמינה לכל שאלה

כיתבתי גם את גל וגם את ליטל אמרכלית היחידה ככל וישנן שאלות על הסכנרון של ספר הטלפונים עם מרכבה

 

תודה

ליהי

סלולארי 0522416364

 

 

בברכה,

ליהי מרום, עו"ד | פרקליטות מחוז חיפה (אזרחי)

טלפון: 0733929716  פקס: 026467069

דוא"ל: LihieM@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה         

 

** כתובת מייל זו אינה כתובת המייל להמצאת כתבי בי דין בהתאם לתקנה 6 לתקנות סדר הדין האזרחי, תשע"ט- 2018, ועל כן קבלת המייל אינו בגדר המצאה כדין.

כתובת להמצאה באימייל לפרקליטות חיפה-אזרחי הינה: Ez_Haifa@Justice.gov.il