שלום,

אנחנו מזמינים אתכם להעלות רעיונות לשיפור וייעול מנגנון קביעת הדיונים בבית הדין לעררים.

בשנת 2021, בשל משבר הקורונה נפגעה היכולת לקיים דיונים באופן "רגיל", מה שהוביל לכך שבסוף השנה נותרו 1,248 תיקים פתוחים מבין התיקים שנפתחו בשנת 2021. ונוצר "צוואר בקבוק" של פי 7.4 ביחס לשנה "רגילה".

אנחנו מבקשים להתמקד בתהליכי התייעלות ושיפור מנגנון קביעת הדיונים, מתוך רצון לקדם ולקיים דיונים בתיקים המתאימים ובכך לסגור את ולצמצם את הפער שנותר  בשל משבר הקורונה.

צמצום הפערים יגביר את אמון הציבור ויקדם את האינטרס הציבורי, יסייע לצמצום משכי הטיפול בתיק ויתרום להתייעלות נוספת של בית הדין אשר מהווה ערכאה מקצועית נגישה ויעילה.

נשמח לקבל מכם רעיונות להצעה לשיפור היעילות, תהליכי ונהלי העבודה, ואף שינוי הנהוג כיום, בכל אחד מהקטגוריות הבאות:

מזווית הדיין - מהם הדברים הנחוצים לדיין לקדם קביעת דיונים וכיצד לעשות זאת בצורה מיטבית.

מזווית בית הדין (מזכירויות והנהלה) – מה נחוץ לסגל האדמיניסטרטיבי של בית הדין על מנת לקדם קביעת דיונים או על מנת לסייע לדיינים לקדם את קביעת הדיונים.

מזווית המתדיינים (עוררים, ב"כ, משיב) – מהן הדרישות או סטנדרטים שיש לדרוש או להציב בפני בעלי הדין השונים על מנת להתמודד עם תופעת דחיית הדיונים.

אחר – כל עצה או רעיון אחרים שמערבים עניין או גורם אחר.

בשלב הבא, נבחן את הרעיונות המוצעים ואלו ידורגו על פי הקריטריונים הבאים: ישימות (היכולת לבצע באמצעות המשאבים פנימיים של היחידה); חדשנות/דיגיטציה/נסיינות רגולטורית; מהירות יישום; מורכבות/פשטות.

לכניסה למערכת ניצוצות והשתתפות בקמפיין – כנסו ללינק הבא: https://mojqmarkets.justice.gov.il/subdomain/i-mm/end/campaign_overview

בתאריך 24.11 ניפגש בזום לעלייה לאוויר של הקמפיין, חילקנו את משתתפי ניצוצות ל-3 קבוצות ועם כל אחת מן הקבוצות נקיים מפקד ממוקד לשיח על הרעיונות (זימונים נשלחו לחברי הקבוצות).

הקמפיין יסתיים בתאריך 08.11.

בהצלחה,

מיכל צוק-שפיר

ראשת בתי הדין לאוכלוסין והגירה

משרד המשפטים

טל': 0733311200 פקס: 02-6462553

מייל: Michaltz@justice.gov.il