שלום,
להלן סיכום פגישת אפיון מתאריך 22 מנובמבר 2022
בפגישה השתתפו:
ü
מירב אסרף - מנהלת תחום (מכרזים והתקשרויות), הלשכה הראשית- חטיבת תפעול ולוגיסטיקה
ü
רויטל לוי – הלשכה הראשית, חטיבת תפעול ולוגיסטיקה
ü
עדי ראובן – הלשכה הראשית, חטיבת תפעול ולוגיסטיקה
ü
אבי סולומון – מנהל תחום מכרזים וועדות מכרזים ענ"א, אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע - חטיבת רכש ולוגיסטיקה
ü
נועה אשכנזי – אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע, חטיבת רכש ולוגיסטיקה
ü
חייה אליהו – מנמ"רית יחידות מטה, אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע – חטיבת
Delivery
ü
עינת טייץ – מנהלת פרויקטים, אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע - חטיבת חדשנות וצוותים רוחביים
ü
רעיה אייגל – מנתחת מערכות, אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע - חטיבת חדשנות וצוותים רוחביים
מטרות הפגישה:
·
הכרת והבנת תחום בו עוסק הלקוח
·
התקדמות בבניית מצגת להמחשת מאפייני תיק מכרזים
מהלך הפגישה:
התקדמות בבניית מצגת להמחשת מאפייני תיק מכרזים:
א.
טאב
מאפייני התיק (רוב שדות הטאב הוגדרו בפגישת אפיון מתאריך 17/11/2022)
1)
הוספת שדה חובה
תקציב מאושר. השדה יוגדר מסוג נומרי, יוכל לקבל ערכים שלמים חיוביים כולל אפס. כמו כן יוגדר מפריד האלפים
ב.
טאב חדש –
כתיבה עד פרסום
1)
תאריך מפגש התנעה
– שדה רשות מסוג תאריך, רב מופעי
2)
טבלה/מטריצה
מעקב אישורים (כתיבה עד פרסום)
a)
גורם מאפשר (כתיבה)
– שדה חובה מסוג רשימת ערכים. השדה יוצג גם בפירוט שורה מטריציונית וגם בתצוגת טבלה. –
באחריות היחידה להעביר רשימת ערכים לשדה
b)
איש קשר (כתיבה)
– שדה רשות מסוג רשימת ערכים. השדה יוצג גם בפירוט שורה מטריציונית וגם בתצוגת טבלה. רשימת ערכים לשדה תוגדר לפי קבוצה
Justice-All-Around
c)
טלפון איש קשר,
דוא"ל איש קשר – שדות רשות מסוג טקסט. השדות יוצגו בפירוט שורה מטריציונית בלבד ויתעדכנו אוטומטית לפי שירות
LdapService
d)
תאריך מסירה (כתיבה)
– שדה חובה מסוג תאריך. השדה יוצג גם בפירוט שורה מטריציונית וגם בתצוגת טבלה.
e)
תאריך תשובה (כתיבה)
– שדה רשות מסוג תאריך, יוגדר פתוח לעריכה רק בתנאי וקיים ערך בתאריך מסירה (כתיבה). השדה יוצג גם בפירוט שורה מטריציונית וגם בתצוגת טבלה.
f)
מסמך התייחסות (כתיבה)
– שדה רשות מסוג צרופה. השדה יוצג גם בפירוט שורה מטריציונית וגם בתצוגת טבלה.
g)
הערות גורם מאשר (כתיבה)
– שדה רשות מסוג אזור טקסט, באורך עד 250 תווים בעברית או 500 תווים בלועזית. השדות יוצגו בפירוט שורה מטריציונית בלבד.
3)
הערות כתיבה עד פרסום
– שדה רשות מסוג אזור טקסט, באורך עד 500 תווים בעברית או
1000 תווים בלועזית.
ג.
טאב חדש –
פרסום עד קבלת הצעות – טאב יוצג בתנאי ובשדה המכרז פורסם? (שדה שקיים בטאב מאפייני התיק)
צוין ערך
כן
1)
תאריך פרסום המכר
– שדה חובה מסוג תאריך. אותו שדה בדיוק שהוגדר בטאב מאפייני התיק.
2)
מועד סיור קבלנים
– שדה רשות מסוג תאריך, רב מופעי
3)
מועד הגשת שאלות הבהרה
– שדה חובה מסוג תאריך
4)
תאריך מענה לשאלות הבהרה
– שדה רשות מסוג תאריך. תופעל לוגיקה על השדה, ז"א תאריך מענה חייב להיות שווה או גדול ממועד הגשת שאלות הבהרה
5)
דחיית מועד למענה
– שדה רשות מותנה מסוג תאריך. השדה יוצג במסך בתנאי וקיים ערך בשדה "תאריך מענה לשאלות הבהרה". תופעל לוגיקה על השדה. מועד דחייה יכול להיות שווה או גדול מתאריך
מענה
6)
האם נדרש סבב שאלות נוסף?
– שדה רשות מסוג לחצן דו-מצבי
7)
טבלה/מטריצה
inline
סבבי שאלות נוספים – הטבלה תוצג רק בתנאי ונדרש סבב שאלות נוסף.
a)
מזהה סבב
– שדה חובה מסוג טקסט, באורך עד 25 תווים בעברית או 50 תווים בלועזית
b)
תאריך הגשת שאלות בסבב
– שדה חובה מסוג תאריך
c)
תאריך מענה לשאלות בסבב
– שדה רשות מסוג תאריך
d)
דחיית מועד למענה בסבב
– שדה רשות מסוג תאריך
8)
טבלה/מטריצה
מעקב אישורי מענה לשאלות הבהרה
* טבלה דומה לטבלת "מעקב אישורים (כתיבה עד פרסום)" בטאב "כתיבה
עד פרסום"
9)
הערות כלליות למענה
- שדה רשות מסוג אזור טקסט, באורך עד 500 תווים בעברית או 1000 תווים בלועזית.
10)
תאריך תחילת הגשת הצעות
– שדה רשות מסוג תאריך.
11)
תאריך אחרון להגשת הצעות
– שדה חובה מסוג תאריך, שינוי ערך בשדה ייצור רישום אוטומטי בהיסטוריית תיק.
– באחריות של רעיה לבדוק האם ניתן אוטומטי לעדכן ערך השדה לערך/תאריך קיים פלוס שבועיים
במידה ונדרש סבב שאלות נוסף.
מצורף בזאת:
ü
טיוטה של מצגת להמחשת מאפייני תיק מכרזים
ü
סיום פגישת אפיון מתאריך 17/11/2022
פגישת אפיון הבאה נקבעה ליום ראשון 04 דצמבר 2022 בין השעות 10:30 – 09:00.
מטרת הפגישה:
1.
השלמת מצגת להמחשת מאפייני תיק מכרזים
2.
כתיבת אפיון מפורט
בברכה,
רעיה אייגל
| מנתחת מערכות ומנהלת פרויקטים בדוקומנטום.
חטיבת חדשנות וצוותים רוחביים, אגף טכנולוגיות דיגיטליות, משרד המשפטים
נייד: 050-5868240 | דוא"ל:
RayaE@justice.gov.il
