היי

תהילה , תודה על הסיכום

קיימתי אתמול שיחה טלפונית עם ורד ודנה  לאחר הפגישה שלכם ,זאת במטרה להבהיר את  המטרות והצורך בשיתוף פעולה בין יחידות המטה

ברור שהקהל היעד של  2 היחידות שונה.

דוברות = אזרחים

אגף למידה ארגונית = עובדי המשרד

הוסכם כי הפלטפורמה תהיה אותה פלטפורמה  אך המיתוג של התכנים יהיה שונה

סוכם כי בנוסף למה שרשום מטה :

1. תהילה תקדם פגישה עם ניצן חן מלע"מ בנוכחות כל המכותבים ( בעזרתה של אירית ) על מנת לשמוע על הפלטפורמה של לע"מ

2. מיפוי תכנים כל אגף עבודה עצמית ( אגף למידה ארגונית ואגף דוברות) תקבע פגישה באמצע חודש ינואר בין 2 האגפים לדון על התכנים האפשריים ( אירית תתאמי לי , לתהילה, לדנה וורד פגישה )

תודה לכולם/ן

From: Tehila Meirovich <TehilaNe@justice.gov.il>
Sent: Wednesday, November 23, 2022 4:22 PM
To: Ella Dadon <EllaDa@justice.gov.il>; Tehila Meirovich <TehilaNe@justice.gov.il>; Michael Feder <MichaelF@justice.gov.il>; Matan Yeshua <MatanY@justice.gov.il>; Vered Modai <VeredMod@justice.gov.il>; Haya Eliahou <HayaE@justice.gov.il>
Subject: סיכום פגישה פודקאסטים

סיכום פגישה- פודקאסטים

משתתפים: תהילה מאירוביץ, מיכאל פדר, מתן יהושע, ורד מודעי ודנה רונן

ראשית מצ"ב אפיון שנעשה ביום 1.8 לעיונכם.

עיקרי הדברים:

· יישור קו עם ורד ודנה שהצטרפו לפגישה

· חידוד יתרון של אחסון פודקאסט בפלטפורמה חיצונית- כאשר זו הנחת היסוד עמה אנו רוצים להתקדם

· בעתיד יתאפשר להיכנס לפורטל (רק בפלאפונים מסונכרנים לכך) דרך הנייד, אך עדיין החווית משתמש לא ידידותית מספיק.

· כיום לא קיימים לדוברות אמצעי הקלטה

· בבניין החדש לא הוזמנו אמצעי הקלטה- יש להעלות את הדרישה מול נועם אנושי.

· לדברי מיכאל לא ניתן להתקדם מול אבטחת מידע וועדת ענן לפני שעושים פיצוח תוכן ומחליטים על הנושאים שיופקו

· תהילה הסבירה שחלק מהדברים ניתן לעשות עצמאית (הקלטה ועריכה לדוגמא), אך חלק משלבי התהליך יתכן ונעזר בספק חיצוני מקצועי (אבחון מעמיק/ תכנים קיימים/ בחירת פלטפורמה מתאימה וניהולה לדוגמא)

· באם נרצה לצאת בסקר לעובדים לטובת אבחון צרכים ראשוני– לשתף גם את הדוברות בבנייתו.

המשך תהליך:  

· יש לבדוק מול הלשכה המשפטית את ההיבט של זכויות יוצרים- ביצוע פגישה מולם (אורית סנדלר) יחד עם הדוברות ואגף למידה ארגונית

· בדיקה של אבטחת המידע וועדת ענן- אגף מערכות מידע

· שרתי אחסון אפשריים- אגף מערכות מידע

· להבין מה הבדיקות שנעשו מול גוגל- מתן